O Scrum é uma metodologia que tem ganhado destaque em diversas áreas, especialmente no desenvolvimento de softwares. Sua abordagem flexível e iterativa permite que as equipes colaborem de forma mais eficaz, além de facilitar a organização do trabalho e a melhora na produtividade.

Neste artigo, entenda o conceito da metodologia Scrum, seus pilares, valores e artefatos, as funções e membros da equipe dentro desse método, quais são os eventos e etapas e como funciona na prática. Confira!

O que é Scrum? 

O Scrum é uma metodologia ágil de gestão de projetos, especialmente popular no desenvolvimento de softwares, que enfatiza flexibilidade, colaboração e entrega contínua de valor. 

Criado na década de 1980 por Jeff Sutherland e Ken Schwaber, o Scrum foi inicialmente concebido como um framework para equipes de desenvolvimento de sistemas lidarem com projetos complexos e adaptativos. 

Inspirados em estudos sobre a teoria dos softwares complexos, os criadores do Scrum buscaram um método que permitisse aos profissionais responder de forma ágil às mudanças rápidas e imprevisíveis no ambiente organizacional.

Jeff Sutherland e Ken Schwaber, ambos experientes profissionais do setor de tecnologia, trabalharam em conjunto para desenvolver e refinar os princípios e as práticas do Scrum ao longo dos anos. 

Em 1995, Schwaber formalizou a metodologia em seu livro “Agile Software Development with Scrum”, enquanto Sutherland continuou a promover e aprimorar o Scrum em suas práticas. Desde então, o método ágil evolui cada vez mais, demonstrando sua eficácia na otimização de processos, na produtividade, na qualidade e na satisfação do cliente.

Qual é a relação entre Scrum e Metodologia Ágil?

Embora seja apenas uma das várias práticas dentro do conjunto de métodos diversos, o Scrum compartilha os mesmos valores e princípios fundamentais da Metodologia Ágil. 

Ambos enfatizam a colaboração, a adaptabilidade, a entrega contínua de valor ao cliente e o foco na melhoria contínua. 

No entanto, o Scrum se destaca por seu framework específico, que organiza o trabalho em ciclos curtos e iterativos chamados de sprints, promovendo uma abordagem mais estruturada e orientada para resultados na gestão de projetos. 

Enquanto a Metodologia Ágil oferece uma filosofia ampla de trabalho colaborativo e flexível, o Scrum fornece um conjunto de práticas concretas para implementar esses princípios de forma precisa.

Quais são os pilares e valores do Scrum? 

Os pilares e valores da metodologia Scrum são fundamentais para orientar as equipes no desenvolvimento ágil de projetos. A seguir, listamos quais são e como funcionam os seus princípios.

Pilares

  • Transparência: todos os aspectos do processo devem ser visíveis e compreensíveis para todos os envolvidos;
  • Inspeção: os progressos e os artefatos devem ser inspecionados continuamente para garantir que atendam aos requisitos e às expectativas;
  • Adaptação: com base nas inspeções realizadas, ajustes devem ser feitos para otimizar o processo e alcançar os objetivos de forma mais eficaz.

Valores

  • Comprometimento: as equipes devem estar comprometidas com o cumprimento dos objetivos estabelecidos;
  • Coragem: é necessário coragem para enfrentar desafios e tomar decisões difíceis;
  • Foco: manter o foco nos objetivos e nas prioridades definidas é essencial para alcançar o sucesso;
  • Respeito: todos os membros da equipe devem se respeitar mutuamente e valorizar as contribuições individuais;
  • Abertura: a comunicação aberta e transparente é fundamental para promover a colaboração e resolver problemas de forma eficaz.

O que são os artefatos do Scrum?

Os artefatos do Scrum são elementos essenciais que ajudam a manter transparência, organização e foco durante o desenvolvimento de projetos. É importante entender cada um deles para garantir que os profissionais estejam alinhados com os objetivos do projeto. A seguir, explicamos quais são.

Product Backlog

Este artefato é uma lista dinâmica e priorizada de todas as funcionalidades, requisitos, melhorias e correções que devem ser feitas no produto. O Product Backlog é frequentemente mantido pelo Product Owner e é continuamente refinado à medida que novos requisitos surgem ou as necessidades do cliente mudam.

Cada item no Product Backlog é detalhado o suficiente para que os profissionais de desenvolvimento possam priorizá-lo adequadamente. Os pontos no topo da lista têm maior prioridade e são mais detalhados, enquanto os que ficam no final podem ser menos definidos.

Sprint Backlog

Esse artefato é uma lista de tarefas específicas que devem ser realizadas durante o sprint para alcançar os objetivos estabelecidos no Sprint Planning. É criado pela equipe de desenvolvimento durante a reunião de planejamento, com base nos itens do Product Backlog selecionados para o sprint. 

O Sprint Backlog detalha as atividades necessárias para transformar os itens selecionados em incrementos entregáveis do produto. Durante esse processo, os profissionais monitoram o progresso, atualizando-o conforme necessário e mantendo a transparência sobre o trabalho restante.

Incremento

O incremento é o resultado do trabalho realizado durante o sprint. Ele representa uma versão potencialmente entregável e utilizável do produto, que inclui todas as funcionalidades completas e testadas que foram desenvolvidas. 

Ao final de cada sprint, o incremento é revisado em uma reunião em que é demonstrado aos stakeholders para obter feedback. 

Quais são os papéis e os membros da equipe dentro do Scrum?

Dentro do framework Scrum, os papéis e os membros da equipe desempenham funções essenciais para o sucesso dos projetos. Cada profissional tem responsabilidades distintas, mas igualmente importantes, na entrega eficaz e contínua de valor ao cliente. Conheça, a seguir, cada um deles.

Product Owner

É responsável por representar os interesses dos stakeholders e do cliente, garantindo que o produto desenvolvido atenda aos requisitos e às expectativas. 

O Product Owner é responsável por gerenciar o Product Backlog, definindo as prioridades dos itens e garantindo que a equipe de desenvolvimento tenha clareza sobre o que precisa ser feito.

Scrum Master

Atua como facilitador e líder de processo, garantindo que a equipe de desenvolvimento compreenda e siga os princípios e as práticas.

O Scrum Master remove impedimentos que possam prejudicar o progresso dos profissionais, facilita as reuniões e ajuda a garantir a colaboração e a comunicação entre todos os membros da equipe.

Equipe de desenvolvimento

Composta por profissionais multifuncionais, a equipe de desenvolvimento é responsável por transformar os itens do Product Backlog em incrementos entregáveis do produto.

Eles são os responsáveis por planejar, executar e entregar o trabalho durante os sprints, garantindo a qualidade da entrega final.

Quais são os eventos e as etapas do Scrum?

No framework Scrum, os eventos e as etapas são peças-chave que garantem o sucesso no desenvolvimento e na entrega. Cada evento tem um propósito definido para promover o progresso do projeto.

Essa estrutura organizacional ajuda as equipes a se adaptarem de forma ágil às mudanças durante o ciclo dos processos:

  • Sprint: um período de tempo fixo, geralmente de duas a quatro semanas, no qual um conjunto específico de atividades é realizado para produzir um incremento do produto;
  • Sprint Planning: uma reunião que ocorre no início de cada sprint, em que a equipe de desenvolvimento define os objetivos e seleciona as tarefas do Product Backlog;
  • Daily Scrum: uma reunião diária de curta duração para sincronizar atividades, discutir progresso e identificar impedimentos;
  • Sprint Review: uma reunião realizada ao final de cada sprint, em que a equipe demonstra o incremento do produto aos stakeholders e recebe feedbacks;
  • Sprint Retrospective: uma reunião realizada ao final de cada sprint para avaliar todo o processo e identificar oportunidades de melhoria.

Como funciona o Scrum na prática?

Na prática, o Scrum é implementado seguindo um ciclo de trabalho bem definido. Vamos descrever como funciona:

  • Planejamento inicial: O Product Owner colabora com os stakeholders para desenvolver e priorizar o Product Backlog, garantindo que as necessidades do cliente sejam compreendidas e representadas.
  • Início do sprint: A equipe de desenvolvimento realiza o Sprint Planning, durante o qual seleciona os itens do Product Backlog que serão trabalhados no próximo sprint. Eles dividem esses itens em tarefas menores e criam o Sprint Backlog.
  • Execução do sprint: Durante o sprint, a equipe trabalha nas tarefas do Sprint Backlog, mantendo a comunicação diária por meio do Daily Scrum para garantir que todos estejam alinhados e identificar quaisquer problemas que possam surgir.
  • Revisão do sprint: Ao final do sprint, a equipe realiza a Sprint Review, demonstrando o incremento do produto aos stakeholders e obtendo feedback valioso. Isso ajuda a garantir que o produto esteja evoluindo na direção certa e que as expectativas do cliente estejam sendo atendidas.
  • Refinamento e melhoria: Após a revisão do sprint, a equipe realiza a Sprint Retrospective para refletir sobre o processo e identificar maneiras de melhorar a eficiência operacional e a qualidade do trabalho. As lições aprendidas são incorporadas ao próximo sprint, promovendo um ciclo contínuo de aprendizado e aprimoramento.
  • Repetição dos sprints: O processo é então repetido para cada novo sprint, com a equipe ajustando e refinando continuamente suas práticas para melhor atender às necessidades do cliente e às demandas do projeto.

Essa abordagem colaborativa permite que as equipes se adaptem rapidamente às mudanças e entreguem valor de forma consistente ao longo do tempo, tornando o Scrum uma metodologia eficaz para o desenvolvimento de projetos complexos e adaptativos.

Para melhorar a eficiência na entrega de produtos e na gestão de processos de negócios, vale considerar também o BPMN (Business Process Model and Notation), uma notação gráfica para modelar processos de negócios.

Embora tenham objetivos diferentes, eles podem ser usados em conjunto com outras ferramentas de gestão de projetos que também envolvem processos de negócios.

Por exemplo, uma equipe que utiliza Scrum para desenvolver um software pode utilizar a modelagem de processos com BPMN para entender e otimizar os fluxos de trabalho relacionados ao desenvolvimento, como revisões de código, testes de qualidade, implantação e assim por diante.

Quer saber mais? Confira o guia completo “Gestão baseada em processos BPMN”.