A rastreabilidade de lotes é necessária em sistemas ERP, desempenhando um papel importante na gestão e no monitoramento de produtos ao longo de sua cadeia produtiva. Essa funcionalidade permite uma visão detalhada e controlada, desde a produção até o consumidor final.

Neste artigo, entenda o conceito de rastreabilidade de lotes, os principais benefícios e quais setores devem investir nessa tecnologia para elevar a qualidade e a eficiência operacional. Confira!

O que é rastreabilidade de lotes?

A rastreabilidade de lotes é um sistema que permite o acompanhamento detalhado da trajetória de produtos desde o momento de sua produção até o ponto de venda ou consumo.

Essa prática é essencial para garantir a identificação assertiva de lotes, possibilitando a rápida localização de informações essenciais, garantindo a segurança e a qualidade dos produtos. 

A rastreabilidade de lotes é fundamental em setores de alimentação e medicamentos, por exemplo, em que a precisão na identificação é primordial para atender a normas regulatórias e assegurar a confiança dos consumidores.

Quais são os principais benefícios da rastreabilidade de lotes?

Segundo levantamento da Mordor Intelligence, o valor do mercado de dispositivos de rastreamento inteligente é projetado em cerca de 0,64 bilhão de dólares em 2024, com a expectativa de alcançar aproximadamente 1,17 bilhão de dólares até o ano de 2029. 

Os dados mostram como a rastreabilidade vem crescendo a passos largos, sendo cada vez mais necessária, principalmente em setores que trabalham com produtos que necessitam de atenção para manter a alta qualidade. Quando é integrada em um sistema de gestão, sua eficiência e otimização são ainda maiores. 

A rastreabilidade de lotes oferece inúmeros benefícios para as organizações que a implementam. A seguir, listamos os principais.

Segurança

Ao possibilitar um acompanhamento preciso da jornada de cada lote, desde a produção até o consumidor final, as organizações conseguem identificar rapidamente qualquer problema ou irregularidade. 

A capacidade de reagir prontamente a potenciais problemas, como contaminação ou falhas de qualidade, protege a saúde e a segurança dos consumidores, mas também garante a reputação da empresa e sua conformidade com regulamentações.

Conformidade regulatória

Ao permitir um rastreamento assertivo e transparente de cada lote ao longo da cadeia produtiva, a organização consegue atender de forma mais eficaz às exigências regulatórias, especialmente em setores altamente regulamentados, como o farmacêutico e o alimentício. 

Esse controle detalhado simplifica auditorias e inspeções. Além disso, a rastreabilidade de lotes auxilia na documentação necessária para demonstrar a conformidade, diminuindo riscos legais.

Eficiência logística

Ao realizar um monitoramento detalhado da jornada de cada lote, desde a produção até a distribuição, a organização consegue otimizar os seus processos logísticos. 

A capacidade de rastrear e gerenciar de forma eficaz os lotes facilita a gestão de estoque, reduzindo perdas e minimizando erros em operações de armazenamento e transporte. Isso resulta em cadeias de suprimentos mais ágeis e responsivas, melhorando a agilidade dos processos e reduzindo custos logísticos. 

Reputação da marca

Ao proporcionar uma visão transparente e rastreável da jornada de cada lote, a empresa demonstra compromisso com a qualidade e a segurança das mercadorias. Esse comprometimento fortalece a confiança dos consumidores.

A rastreabilidade de lotes possibilita uma resposta rápida a problemas como recalls ou falhas de qualidade. Isso é um benefício que faz a organização se diferenciar de outras marcas em um mercado competitivo.

Quem precisa da rastreabilidade de lotes?

A rastreabilidade de lotes é primordial para diversos setores empresariais que buscam garantir qualidade, segurança e conformidade regulatória de seus produtos.  

Essa prática é uma ferramenta essencial para atender às demandas dos consumidores por transparência e confiança na origem e na excelência das mercadorias.

Listamos a seguir os principais setores que precisam implementar a rastreabilidade de lotes para obter alto nível em seus processos.

Indústrias farmacêuticas

A rastreabilidade de lotes é de extrema importância para as indústrias farmacêuticas, em que a precisão, a proteção e a conformidade são fundamentais, permitindo um controle rigoroso sobre a origem e o percurso de cada medicamento. 

Esse nível de detalhamento é primordial para atender às regulamentações rigorosas do setor, além de fornecer meios eficazes para responder a recalls, caso necessário. 

Dessa forma, é possível manter a preservação da integridade da cadeia de suprimentos farmacêutica, assegurando a qualidade dos produtos e a confiança dos pacientes.

Indústrias alimentícias 

Na indústria alimentícia, a rastreabilidade de lotes permite o acompanhamento minucioso de todos os processos, assegurando origem e condições de armazenamento e distribuição. 

Essa prática fortalece a conformidade com regulamentações alimentares e possibilita uma resposta ágil a problemas potenciais, como contaminações. 

Supermercados

Para os supermercados, a rastreabilidade de lotes é uma ferramenta essencial que contribui para a gestão eficiente de estoques e a garantia da excelência das mercadorias oferecidas aos consumidores. 

Ao rastrear a origem e o percurso de cada lote, os supermercados podem responder prontamente a recalls, minimizando riscos associados a produtos defeituosos ou contaminados. 

Além disso, essa prática permite um melhor gerenciamento de prazos de validade, prevenindo perdas e assegurando que os itens estejam sempre dentro dos padrões. Isso proporciona aos clientes uma experiência de compra segura e satisfatória.

Atacados e distribuidores

Para atacados e distribuidores, essa prática permite o monitoramento em tempo real da origem e do percurso de cada lote, garantindo a conformidade regulatória, a qualidade dos produtos e a resposta ágil a questões potenciais. 

A rastreabilidade de lotes se torna um diferencial estratégico, proporcionando uma operação mais segura e eficiente. Ao implementar softwares robustos de rastreabilidade, a empresa ganha a capacidade de acompanhamento detalhado.

Melhores práticas para fazer a rastreabilidade de lotes

Utilizar ações assertivas  para fazer a rastreabilidade de lotes é fundamental para garantir a segurança e a qualidade dos produtos. A seguir, confira as melhores práticas para um monitoramento de sucesso.

Padronização da identificação dos lotes

Utilizar um sistema consistente de identificação é fundamental. Cada lote deve ser atribuído a um código único e identificável, contendo informações relevantes como data de fabricação, local de produção e número de lote. Essa padronização permite um rastreamento eficaz ao longo de toda a cadeia de suprimentos.

Registro preciso e atualizado

Essa prática inclui registrar detalhes como data de fabricação, data de expiração, quantidade produzida, destino e movimentações ao longo dos processos. Essas informações devem estar claras e acessíveis, permitindo uma rápida consulta quando necessário.

Monitoramento contínuo 

É importante estabelecer um monitoramento contínuo da rastreabilidade de lotes, pois essa ação permite identificar oportunidades de melhoria. Realizar análises periódicas dos registros e dos procedimentos garante que a empresa esteja alinhada com as melhores práticas e regulamentações vigentes.

Uso de tecnologia adequada

O sistema ERP Sankhya é um excelente aliado para otimizar a rastreabilidade de lotes. Com suas funcionalidades avançadas, ele oferece uma visão integrada e em tempo real de toda a cadeia de suprimentos, desde a produção até a distribuição. 

Ao centralizar dados e processos, o ERP Sankhya facilita a identificação de lotes, o monitoramento de prazos de validade e a rastreabilidade eficaz, proporcionando uma ferramenta poderosa para um gerenciamento logístico mais ágil e seguro. 

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Sendo assim, o ERP Sankhya se torna uma estratégia essencial para impulsionar a eficiência operacional e a excelência na cadeia de suprimentos da sua empresa.