Você sabia que a gestão de estoque e a gestão da armazenagem estão diretamente ligadas aos resultados financeiros e objetivos estratégicos de uma empresa?
Ao formar estoques de mercadorias ou matérias-primas – seja para transformação (no caso da indústria), ou para revenda (no caso do comércio) –, a companhia trabalha com a perspectiva de obter lucratividade.
Porém, para obter melhores resultados, é importante entender que existem diferenças entre controle de estoque e armazenagem. É sobre isso que vamos falar neste artigo.
O que é gestão de estoque e armazenagem?
A gestão de estoque é uma das principais atividades de uma empresa, independentemente se a companhia atua com matérias-primas, insumos e/ou produtos acabados. Portanto, é fundamental saber como fazer a gestão de estoque.
É justamente o controle de estoque que organiza e controla a quantidade e a qualidade dos insumos disponíveis, fazendo com que não faltem recursos para produção, distribuição e entrega de produtos e serviços finais.
Já a gestão de armazenagem é de ordem mais operacional e corresponde à conservação, retenção e armazenamento de produtos e mercadorias que vão atender às necessidades estratégicas do negócio.
Os dois conceitos parecem muito similares, porém, dentro de uma corporação, é importante que a diferença de detalhes entre gestão de estoque e armazenagem fique clara.
Qual é a diferença entre gestão de estoque e gestão de armazenagem?
É importante lembrar que tanto a gestão de estoque quanto a gestão de armazenagem tem como objetivos: organização, otimização de processos, melhoria do uso de recursos e mais fluidez na movimentação de mercadorias pela empresa.
Contudo, a gestão de estoque é uma atividade mais estratégica dentro de uma empresa, enquanto a armazenagem é de natureza operacional.
Enquanto o controle de estoque é responsável pelo controle e pelo abastecimento da linha de produção e disponibilização de produtos para venda, a armazenagem garante que os detalhes sejam bem executados.
É de responsabilidade do gerenciamento de armazenagem assegurar que os produtos e mercadorias sejam recebidos, separados, alocados e mantidos de forma correta.
A princípio parece um pequeno detalhe, porém, para a gestão administrativa de uma empresa, fazer a distinção entre gestão de estoque e gestão de armazenagem pode ser um fator de diferenciação de mercado.
Qual é a importância da gestão de estoque e armazenagem?
Hierarquicamente, gestão de armazenagem e gestão de estoque têm o mesmo nível de importância dentro de um negócio, independentemente do segmento.
Ambas representam uma série de medidas que precisam ser consideradas dentro de uma política de controle de itens empresariais eficiente.
Uma vez que o negócio aplica corretamente os conceitos de gestão de estoque e armazenagem, os processos internos se tornam mais flexíveis, ágeis e estruturados.
Confira qual é a importância do gerenciamento de armazéns e estoques na indústria, no agronegócio, no varejo e no atacado.
Indústria
Quando o assunto é gestão de estoque e armazenagem na indústria, é preciso levar em consideração qual é o tipo de produto que é produzido.
Por exemplo, no caso de bens de consumo (como alimentos, produtos de limpeza, higiene pessoal e beleza), normalmente a empresa paga os fornecedores à vista. Depois, investe na transformação das matérias-primas para, então, fazer a comercialização e obter retorno financeiro.
Nessas indústrias, o fluxo monetário tende a ser negativo, já que, primeiro, elas pagam os fornecedores de matéria-prima para somente receber dos consumidores depois das vendas efetivadas.
O planejamento do fluxo de caixa nesses casos demanda mais recursos. Além disso, a indústria, ao comercializar seus produtos, muitas vezes recebe a prazo.
Para evitar custos extras e desperdícios, a gestão dos estoques, nesse caso, deve ser um processo ainda mais cuidadoso.
No caso da indústria alimentícia, por exemplo, é preciso considerar: períodos de safra e entressafra, variações climáticas, oscilações entre oferta e demanda etc., além de observar o valor das matérias-primas, que podem sofrer grandes variações.
Já se tratando dos bens de capital (como máquinas agrícolas, equipamentos complexos e ferramentas), a indústria trabalha com negociações específicas, que podem envolver recebimentos parciais à vista para financiar a aquisição de matérias-primas no presente para entregas futuras.
O controle e o acompanhamento dessas negociações envolvem uma relação direta entre a gestão dos estoques e dos fluxos financeiros, para que a empresa possa organizar melhor os seus recebíveis e pagamentos.
Já a gestão de armazenagem na indústria proporciona otimização de espaços e facilidade na organização dos materiais.
Agronegócio
O agronegócio usa a gestão de estoque e armazenagem para manter um volume menor de produtos estocados e faz isso para conquistar vantagens competitivas, assim como os outros setores.
Para o agronegócio, esse gerenciamento é importante para reduzir riscos operacionais, principalmente relacionados aos cuidados sanitários no armazenamento e no transporte em todas as etapas do ciclo produtivo.
O controle de estoque e armazenagem também é utilizada no agronegócio para reduzir desperdício, aumentar a qualidade dos produtos e fazer a redução de custos.
É imprescindível falar em gerenciamento de armazéns e estoques quando o assunto é agronegócio, já que é fato que os estoques são fundamentais para a sobrevivência do negócio. Um problema na forma como os produtos são estocados pode repercutir em grandes prejuízos.
O agronegócio armazena sementes, defensivos (que demandam cuidados especiais de armazenagem), fertilizantes para o enriquecimento do solo, entre outros insumos essenciais para otimizar a produção. Portanto, a gestão de estoque e de armazenagem são indispensáveis.
Assim como na indústria, o agronegócio ainda usa componentes para montagem, peças sobressalentes, materiais administrativos, diversos suprimentos e, ao final da produção, também vai transportar e estocar os produtos. Sendo assim, a gestão de estoque e armazenagem deve ser implantada.
O gerenciamento de estoque e armazenagem no agronegócio também auxilia a driblar as variações do clima, as condições biológicas, químicas e físicas do solo e a própria sazonalidade da produção.
Varejo
Dependendo do negócio de varejo, os empreendedores renovam os estoques fazendo compras a prazo, ou seja, negociam com os fornecedores o pagamento pelas mercadorias de forma futura.
Por outro lado, na medida em que os produtos seguem para a loja, muitas vezes as vendas são feitas à vista. Isso gera um fluxo financeiro positivo. Portanto, o que é comercializado hoje, gera recursos para pagar o que foi comprado ontem.
Por exemplo, no segmento de comércio eletrônico, a negociação com fornecedores envolve a aquisição de grandes volumes a preços mais baixos. As vendas são agressivas, com condições favoráveis e normalmente acontecem de maneira muito rápida.
O giro acelerado ajuda a empresa a fazer caixa e pagar pelas compras feitas há 30, 60 e até 90 dias. O mesmo raciocínio serve para supermercados, restaurantes, farmácias e outros negócios em que boa parte das vendas é feita à vista ou em cartão (que pode ser transformado em dinheiro rapidamente).
O fluxo financeiro dessas empresas costuma ser positivo. É um modelo saudável, que depende de um bom controle de entradas e saídas, do acompanhamento diário do giro, do prazo necessário para renovar estoques e de excelentes negociações com fornecedores.
O controle de estoque e de armazenagem vão garantir que esses processos aconteçam de forma rápida, fluida e eficiente.
Atacado
Assim como na indústria, no agronegócio e no varejo, a gestão de estoque e armazenagem é fundamental para o atacado, porque evita erros, aumenta a eficiência, reduz custos e perdas de produtos, mantendo a sustentabilidade do negócio.
Um dos maiores desafios dos atacados é controlar o espaço físico, organizar e agrupar os produtos nos locais corretos. A gestão de estoque e armazenagem auxiliam nesses processos, assim como ajudam também a gerir as quantidades, saber o tempo preciso para encomendar mais itens, definir estocagem, layout, endereçamento e outros fatores que afetam de forma direta e indiretamente os processos de organização e controle dos estoques.
Qual é o papel do ERP na gestão de estoque e armazenagem?
Os cálculos de fluxo financeiro com base na gestão de estoque e armazenagem podem ser complexos e, na medida em que a empresa cresce, torna-se inviável fazer esse trabalho manualmente.
É nesse momento que as empresas buscam sistemas de informação que façam esses estudos automaticamente e gerem informações que contribuam para a otimização da relação entre pagamento de fornecedores e recebimento de clientes.
As soluções incluem a análise do giro de cada item na gestão de estoque e armazenagem, tanto para indústrias quanto para comércio, agronegócio e atacado.
Os chamados sistemas integrados de gestão empresarial (ERP) são capazes de calcular o fluxo financeiro e oferecer relatórios que ajudam o empreendedor a entender qual a melhor alternativa para o negócio. Os fluxos de pagamentos de compromissos e recebíveis são comparados de maneira flexível, oferecendo respostas que vão contribuir para a tomada de decisão.
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