Principais diferenças entre armazenagem e estocagem

Na medida em que navegamos pelas nuances da logística, nos deparamos com os termos armazenagem e estocagem. Considerados elementos cruciais na cadeia de suprimentos, estes termos são intercambiáveis, mas têm muitas diferenças.

Para aplicar os conceitos de armazenagem e estocagem de forma correta na gestão de estoque, é preciso que os profissionais da área logística e gestores de armazéns conheçam as especificidades que caracterizam cada abordagem.

Ao longo deste artigo, examinaremos como a armazenagem vai além da estocagem, abrangendo uma gama de atividades essenciais, e como a estocagem, focada na disposição física, desempenha um papel estratégico na eficiência operacional dos armazéns. 

Entenda as complexidades, conheça as melhores práticas e tenha uma visão clara das estratégias que moldam o cenário logístico contemporâneo.

O que é armazenagem?

Em suma, a armazenagem é um conjunto de atividades que envolvem recebimento, guarda, manipulação, expedição e controle de produtos em um determinado espaço físico.

Este processo não se limita apenas a armazenar mercadorias, mas engloba o gerenciamento eficiente desses bens ao longo do tempo, otimizando recursos e minimizando custos. 

Os principais objetivos da armazenagem são:

• Otimização do espaço: maximizar a capacidade de armazenamento utilizando técnicas inteligentes de estocagem, como o emprego de racks, sistemas de prateleiras e estratégias de layout eficientes. 
• Redução de custos: minimizar os custos operacionais por meio de um gerenciamento eficaz de estoques, evitando excessos ou faltas que possam comprometer a cadeia de suprimentos. 
• Rastreabilidade e controle: implementar sistemas de rastreabilidade avançados para monitorar a movimentação de produtos, garantindo maior precisão no inventário e facilitando a identificação de possíveis gargalos.

O que é estocagem?

Já a estocagem refere-se ao ato específico de alocação e disposição física de produtos dentro de um espaço destinado à armazenagem. 

Ela desempenha um papel crucial no contexto mais amplo da armazenagem, pois está diretamente associada à organização eficiente dos itens, facilitando a movimentação, reduzindo tempos de busca e, consequentemente, otimizando a operação logística como um todo.

Os principais objetivos da estocagem são:

• Categorização e identificação: a estocagem eficaz requer a categorização inteligente dos produtos, associada a sistemas de identificação claramente definidos. Isso facilita a localização rápida e precisa, minimizando erros e melhorando a eficiência operacional. 
• Eficiência operacional: ao garantir que os produtos estejam facilmente acessíveis, a estocagem contribui para a agilidade nas operações diárias, reduzindo o tempo de movimentação e aumentando a produtividade geral do armazém.
• Minimização de riscos: uma estocagem bem planejada reduz a probabilidade de danos aos produtos durante o manuseio, minimizando perdas e melhorando a qualidade do serviço. 
• Adaptação a diferentes produtos: a estocagem permite a adaptação do espaço às características específicas dos produtos, levando em consideração fatores como tamanho, peso e demanda sazonal. 

Quais as principais diferenças entre armazenagem e estocagem?

Embora ambos estejam intrinsecamente ligados à gestão de estoques e armazéns, suas diferenças fundamentais podem influenciar significativamente o desempenho operacional.

Vamos explorar essas distinções e entender como elas se manifestam no cenário logístico.

Simplificando, a armazenagem está associada ao gerenciamento eficiente dos produtos ao longo do tempo, englobando não apenas a estocagem, mas também processos como a movimentação de mercadorias, controle de inventário e expedição. 

A estocagem, por outro lado, é uma subcategoria da armazenagem que se concentra especificamente na disposição física e organização dos produtos dentro do espaço designado.

Agora, acompanhe outros pontos em que elas se diferenciam:

É importante lembrar que tanto armazenagem quanto estocagem desempenham papéis cruciais na gestão de estoques e armazéns, exigindo abordagens distintas para otimizar a eficiência operacional e garantir uma cadeia de suprimentos eficaz. 

Mas, como escolher para a sua empresa?

Armazenagem e estocagem: como escolher para a sua empresa?

Interessados em otimizar a gestão de estoques e armazéns devem considerar cuidadosamente as características específicas de seus produtos, as demandas de mercado e as metas empresariais ao tomar decisões nesse âmbito. 

Verifique os pontos a seguir:

1. Avalie as necessidades da empresa

Características dos produtos

• Armazenagem: se a empresa lida com produtos de diferentes tamanhos, pesos e características, uma estratégia de armazenagem versátil pode ser necessária para acomodar essa diversidade. 
• Estocagem: para produtos que requerem fácil acesso e movimentação rápida, uma abordagem focada na estocagem eficiente pode ser mais adequada. 

Fluxo de movimentação de produtos

• Armazenagem: se o fluxo de produtos é constante e envolve diversas atividades logísticas, como cross-docking e picking, uma estratégia de armazenagem abrangente é essencial. 
• Estocagem: se o foco é otimizar a movimentação interna e minimizar tempos de busca, uma estratégia de estocagem bem planejada é crucial. 

Espaço disponível

• Armazenagem: se a empresa dispõe de amplo espaço e precisa acomodar uma variedade extensa de produtos, estratégias de armazenagem flexíveis, como racks móveis, podem ser exploradas. 
• Estocagem: em locais com espaço restrito, priorizar sistemas de estocagem vertical e layouts eficientes pode ser a chave para otimizar a utilização do espaço. 

Após verificar os pontos acima, conheça boas práticas usadas nas duas abordagens.

2. Conheça boas práticas de mercado para armazenagem e estocagem

• Gestão de estoques just in time: adote estratégias que promovam a entrega de produtos no momento exato em que são necessários, reduzindo o volume de estoques e os custos associados.
• Treinamento contínuo: invista na capacitação constante de equipes, garantindo que os profissionais estejam atualizados com as melhores práticas e tecnologias emergentes.
• Análise constante: acompanhe e analise continuamente o desempenho da estocagem, ajustando estratégias conforme as mudanças nas demandas do mercado e nas características dos produtos.
• Integração com tecnologia: incorporar tecnologias de automação, como sistemas de gerenciamento de armazéns (WMS) e RFID, para aprimorar a precisão e a eficiência de estocagem e armazenagem.

3. Entenda como fazer uma gestão de estoque e armazenagem eficaz

Antes de escolher qual abordagem ideal para o seu negócio, entenda que a sinergia entre armazenagem e estocagem muitas vezes se revela a solução ideal.

Vamos a um exemplo prático de como usar armazenagem e estocagem de forma conjunta. 

Uma empresa que lida com uma ampla gama de produtos eletrônicos pode optar por uma estratégia de armazenagem que inclua áreas específicas para armazenar produtos frágeis, espaço dedicado para picking eficiente e tecnologias de rastreamento avançadas. 

Ao mesmo tempo, essa mesma empresa pode implementar estratégias de estocagem para organizar os produtos de maneira a maximizar o espaço disponível e facilitar a movimentação interna.

A integração de ambas as abordagens permite uma gestão de estoques abrangente, garantindo eficiência operacional e adaptabilidade às demandas variáveis do mercado.

4. Integre armazenagem, estocagem e um sistema ERP 

A adoção de sistemas ERP (Enterprise Resource Planning ou Sistema Integrado de Gestão Empresarial) ajuda na otimização desses processos e na tomada de decisões estratégicas, representando um avanço significativo na gestão logística. 

A solução ERP Sankhya oferece uma visão abrangente dos processos empresariais, unificando dados e facilitando a comunicação entre diferentes áreas da empresa. No contexto de armazenagem e estocagem, o ERP desempenha um papel central em várias etapas.

Rastreabilidade e visibilidade

Nosso sistema ERP proporciona rastreabilidade em tempo real, permitindo um controle preciso do inventário, reduzindo a incidência de erros e fornecendo insights valiosos para ajustes estratégicos.

Gestão de pedidos e estoque

A integração do ERP Sankhya com os processos de armazenagem e estocagem simplifica a gestão de pedidos, possibilitando uma resposta ágil às demandas do mercado. A precisão nas informações de estoque é vital para evitar excessos ou faltas.

Automatização de processos

Ao automatizar tarefas rotineiras, como entrada de dados, monitoramento de movimentação de produtos e geração de relatórios, o ERP Sankhya libera recursos e reduz a probabilidade de erros humanos, aumentando a eficiência operacional.

Reforçamos que a eficácia na gestão de estoques é potencializada quando armazenagem, estocagem e ERP operam em harmonia. A integração desses elementos cria uma cadeia de suprimentos ágil, adaptável e capaz de responder às complexidades do mercado global.

A aliança estratégica entre armazenagem, estocagem e ERP é o caminho para uma logística moderna, eficiente e preparada para os desafios do futuro.

Entre em contato com um especialista Sankhya e peça um orçamento personalizado para sua empresa.