O controle de entrada e saída de mercadorias garante a eficiência e a precisão na gestão de estoques e na operação de empresas.
Um gerenciamento cuidadoso desse processo é importante para otimizar a cadeia de suprimentos e aumentar o desempenho operacional.
Neste artigo, entenda o conceito de controle de entrada e saída de mercadorias, a importância, as principais dicas de como fazer com assertividade e como o ERP Sankhya pode te ajudar nisso. Confira!
O que é controle de entrada e saída de mercadorias?
O controle de entrada e saída de mercadorias refere-se ao processo de monitorar e gerenciar os fluxos de produtos que entram e saem de um estoque ou armazém.
Envolve registrar todas as movimentações de produtos, desde a recepção de novos itens até a sua venda ou distribuição.
O objetivo é assegurar a precisão dos inventários, evitar discrepâncias, reduzir o risco de perdas e otimizar o gerenciamento.
Um controle eficaz permite que as organizações mantenham a disponibilidade das mercadorias, reduzam excessos e faltas e garantam a integridade dos registros de armazenagem.
Qual é a importância de controlar a entrada e saída de mercadorias?
Controlar a entrada e saída de mercadorias ajuda a manter a agilidade operacional e a saúde financeira de uma empresa.
Um controle rigoroso garante que o inventário esteja sempre atualizado, reduzindo o risco de excessos ou faltas de produtos, o que pode impactar diretamente nas vendas e na satisfação do cliente.
Além disso, facilita a identificação de discrepâncias, evitando perdas e roubos, e melhora a gestão de recursos ao proporcionar uma visão clara das movimentações e necessidades de reposição.
Esse processo também auxilia na precisão dos relatórios financeiros e no planejamento estratégico, ajudando a organização a tomar decisões assertivas e a otimizar suas etapas logísticas.
Dicas de como fazer o controle de entrada e saída de mercadorias
Para ter uma boa gestão de mercadorias, é necessário implementar boas práticas de controle de entradas e saídas. A seguir, listamos as principais para otimizar esse processo e obter bons resultados.
1. Realize auditorias regulares
Auditorias regulares garantem a precisão dos registros de inventário. Elas ajudam a reconhecer e corrigir erros, perdas ou desvios antes que se tornem problemas maiores.
A periodicidade das auditorias deve ser definida com base no volume de transações e na criticidade dos produtos.
2. Mantenha registros detalhados
Manter registros detalhados de todas as transações de entrada e saída auxilia no controle eficaz, incluindo informações sobre fornecedores, datas, quantidades e condições das mercadorias.
Registros bem feitos permitem uma melhor análise de dados e ajudam a garantir que os erros sejam investigados e corrigidos rapidamente.
3. Implemente procedimentos de recebimento e despacho
Procedimentos claros para o recebimento e despacho de mercadorias ajuda a evitar falhas e assegura a precisão do inventário. Isso inclui a verificação de quantidades e condições dos produtos recebidos, bem como o registro detalhado de cada fase do processo, como citado anteriormente.
Além disso, a padronização desses procedimentos permite a rápida identificação e ajuste de falhas, reduzindo erros e atrasos.
4. Foque no tempo médio de armazenagem
Prestar atenção ao período médio de armazenagem auxilia na otimização do gerenciamento de inventário e na redução de custos operacionais.
Conhecer o tempo médio que os produtos permanecem em estoque ajuda a evitar excessos e falta, diminuindo o risco de obsolescência e garantindo a rotatividade adequada dos itens.
Esse monitoramento também permite ajustar as estratégias de compra e armazenamento, promovendo uma gestão mais assertiva e a melhoria contínua dos processos logísticos.
5. Treine sua equipe
O treinamento adequado da equipe é essencial para a correta execução dos procedimentos de controle de inventário.
Certifique-se de que todos os colaboradores envolvidos compreendam a importância do controle de mercadorias e estejam familiarizados com as etapas e ferramentas utilizadas.
Um treinamento eficaz deve incluir práticas de manuseio de mercadorias, uso de sistemas de gestão e técnicas de identificação e resolução de problemas. Também é necessário promover sessões de reciclagem periódicas para manter os profissionais sempre atualizados sobre novos procedimentos e tecnologias.
Assim, as melhores práticas são continuamente aplicadas e adaptadas às mudanças no ambiente de trabalho.
6. Utilize tecnologias de rastreabilidade
Tecnologias como códigos de barras e RFID (identificação por radiofrequência) podem melhorar a agilidade e qualidade do controle de mercadorias. Elas facilitam o rastreamento de itens durante todo o ciclo de vida, desde a entrada no armazém até a saída para o cliente.
Além de proporcionar uma visão em tempo real do inventário, essas tecnologias reduzem a probabilidade de erros e perdas de produtos, otimizando a precisão dos registros. A integração dessas inovações com sistemas de gestão permite a atualização automática de informações.
7. Utilize um sistema de gestão de inventário
Um sistema de gestão de inventário acompanha automaticamente as entradas e saídas de mercadorias.
Uma pesquisa realizada pela Business Research Insights mostrou que, com o crescimento do mercado de software de controle de estoque pós-pandemia, a expectativa é chegar ao valor de US$ 4.602 milhões em 2028.
Importante aliado para organizações que desejam se destacar com um serviço de excelência, o sistema de gestão de inventário permite registrar transações em tempo real, gerar relatórios detalhados e manter o inventário sempre atualizado, facilitando a identificação de falhas e a tomada de decisões.
Como o ERP Sankhya pode auxiliar no controle de entrada e saída de mercadorias
O ERP Sankhya é uma ferramenta poderosa para otimizar o controle de entrada e saída de mercadorias em uma empresa, oferecendo diversas funcionalidades que garantem a precisão e eficiência na gestão de inventário.
O sistema permite o registro detalhado de todas as transações de produtos, desde a entrada no estoque até o seu despacho para clientes.
Com uma interface intuitiva e recursos integrados, o ERP Sankhya ajuda a monitorar em tempo real as movimentações de inventário, facilitando o controle rigoroso sobre as quantidades disponíveis e evitando problemas entre o armazenamento físico e o registrado.
O ERP Sankhya facilita o controle ao automatizar a atualização dos registros, o que reduz a probabilidade de erros humanos e garante que as informações sejam sempre assertivas e atualizadas.
A solução oferece ferramentas para a geração de relatórios detalhados, que fornecem uma visão clara sobre as entradas e saídas de mercadorias, além de permitir o rastreamento de produtos em todas as etapas do processo.
A integração com outras áreas, como vendas e compras, assegura que todas as movimentações estejam alinhadas com as informações financeiras e operacionais.
Além disso, o ERP Sankhya suporta a implementação de procedimentos de recebimento e despacho, com alerta para irregularidades e acompanhamento das condições dos itens.
Isso contribui para uma gestão mais eficaz e a identificação rápida de erros, assegurando que a empresa mantenha um controle rigoroso sobre o seu inventário e aumente a agilidade dos processos.
Em resumo, o ERP Sankhya oferece:
- Registro detalhado de transações de mercadorias;
- Atualização automatizada dos registros de inventário;
- Geração de relatórios detalhados;
- Rastreabilidade dos produtos;
- Integração com outras áreas da empresa;
- Suporte para procedimentos de recebimento e despacho.
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