Uma movimentação financeira eficiente em uma empresa é a espinha dorsal dos negócios e o ponto chave para o bom andamento de todos os setores. Para ter destaque no mercado e alcançar os objetivos e metas traçadas, a organização precisa ter um controle financeiro estável e seguro.
A movimentação financeira é uma gestão que exige muita atenção, organização e eficiência dos gestores e colaboradores para evitar a execução falha e ineficiente e, com isso, não conseguir atingir os resultados necessários para o crescimento dos negócios.
Neste artigo, explicamos o conceito de movimentação financeira, a importância e os riscos para as empresas, como o fluxo de caixa influencia nesse processo e como ter eficiência nessa movimentação com o uso do ERP. Confira!
O que é movimentação financeira?
A movimentação financeira nada mais é que uma ferramenta de administração financeira para que os gestores tenham acesso a todo o dinheiro que movimenta a empresa. Quanto maiores as demandas ou o tamanho da organização, mais bem estruturada e planejada estrategicamente ela precisa ser.
Ter uma gestão precisa e um controle financeiro eficiente são necessários para que a empresa tenha uma movimentação financeira saudável e, assim, ter crescimento de mercado, alcance dos objetivos e metas e, consequentemente, lucros.
O fluxo de caixa deve ser monitorado constantemente para que os gestores avaliem o desempenho das finanças e o que é preciso estar alinhado com o planejamento. Só assim a movimentação financeira consegue se manter alinhada e positiva.
Para uma boa gestão da movimentação financeira, os profissionais da área de finanças precisam estruturar um controle financeiro eficiente e que tenha coerência com as demandas, as despesas e os lucros da organização. Nesse sentido, é interessante entender mais sobre o ponto de equilíbrio da empresa antes de fazer essa estruturação.
A movimentação financeira exige um conjunto de ações importantes a serem feitas na rotina da empresa para entender, através de uma visão ampla, a situação atual das finanças e também em futuros próximos ou mais distantes. Entre essas ações, estão:
- Valores disponíveis em banco;
- Quantidade de recursos em reserva;
- Monitoramento do fluxo de caixa;
- Possíveis riscos e problemas financeiros;
- Análises de relatórios;
- Monitoramento de entrada e saída de dinheiro.
A importância e os riscos da movimentação financeira para as empresas
Com análises de relatórios e uma gestão estratégica, a movimentação financeira passa a ser monitorada com precisão e os gestores mantêm em dia todas as informações e dados, que são importantes para a saúde financeira da empresa.
Uma empresa com uma estrutura financeira estável é sinônimo de trabalho com qualidade e transparência, focando sempre em bons planejamentos e no uso dos melhores recursos para conquistar resultados positivos.
Assim, é possível entender de forma ampla e precisa o que a empresa precisa melhorar e o que é importante manter quando se trata da parte financeira. Não vale lembrar apenas dos setores administrativos e contábeis, mas da organização como um todo. Todas as áreas estão interligadas com os recursos financeiros.
Mas, como tudo tem o lado de riscos e falhas, é preciso atenção a erros que podem ser evitados durante as movimentações financeiras. Afinal, segundo uma pesquisa realizada pelo IBGE, 48% das pequenas e médias empresas encerram suas atividades em até 3 anos por motivos de má gestão financeira.
Por isso, uma movimentação financeira inadequada ou sem os planejamentos necessários pode levar a empresa a uma situação complexa.
Listamos a seguir alguns erros que os gestores devem evitar para manter um controle financeiro positivo:
- Não controlar o que entra e sai de dinheiro na empresa (em qualquer setor);
- Não fazer a integração de todas as áreas no controle financeiro;
- Não dar atenção ao indicador de faturamento;
- Não executar os planejamentos estratégicos;
- Não se atentar aos fatores externos do mercado que envolvam economia;
- Não usar uma lógica financeira ao precificar os produtos ou serviços.
Como o fluxo de caixa influencia a movimentação financeira?
O fluxo de caixa é parte essencial na movimentação financeira, já que é através dele que os gestores conseguem manter o monitoramento de todo o dinheiro que entra e sai da empresa e para qual finalidade. Mas ele só funciona como um aliado se houver uma boa gestão.
É através do fluxo de caixa que os profissionais do setor financeiro conseguem avaliar os fatores que geram aumento e redução dos lucros. A partir dessas avaliações, é mais fácil fazer planejamentos e traçar estratégias financeiras de acordo com a movimentação financeira.
A constância nas análises e nos monitoramentos do fluxo de caixa traz uma visão ampla dos negócios de modo geral e ajuda no alinhamento financeiro diário da empresa e nos planejamentos para o futuro.
Para ter eficiência no fluxo de caixa, o primeiro passo é a integração das movimentações financeiras em todos os setores da organização, além de manter a atenção em alguns pontos, como: ter todas as informações e dados organizados, manter a constância das análises e monitoramentos e utilizar um sistema de gestão eficiente.
Usar o fluxo de caixa com atenção e de forma a manter a saúde dos negócios em dia facilita a gestão e o controle financeiro de toda a organização e gera muitos benefícios para a empresa, como:
- Fornece a atual situação financeira e se há necessidade de empréstimos;
- Faz o controle de entrada e saída de dinheiro por períodos analisados;
- Ajuda na estruturação da precificação dos produtos ou serviços;
- Avalia se todos os gastos e despesas serão efetuados sem atraso;
- Apresenta a real situação dos negócios (lucros ou prejuízos);
- Facilita as tomadas de decisões;
- Antecipa ou reduz problemas e possíveis crises.
Como fazer uma movimentação financeira eficiente ?
Para a empresa ter sucesso e eficácia na movimentação financeira, é necessária uma boa gestão e o monitoramento dos indicadores financeiros de todas as áreas da organização.
Assim, é mais fácil analisar os gastos e as receitas para um planejamento estratégico coerente, que ajude no aumento de lucros e na redução de custos.
Algumas ações são importantes para uma movimentação eficiente:
1. Tenha sempre capital de giro
Ter recursos disponíveis para o bom funcionamento dos negócios é muito importante para a movimentação financeira em qualquer empresa, seja de pequeno, médio ou grande porte. O capital de giro é todo o financeiro que a organização possui, como saldos em bancos, caixa, estoque ou qualquer outra forma que possa se tornar dinheiro vivo.
2. Mantenha o controle de gastos
Relatórios dos indicadores que monitoram e analisam o controle financeiro devem ser mantidos com constância para que a saúde financeira da empresa esteja sempre positiva e para que possa evitar possíveis prejuízos. O controle de gastos efetivo evita o uso indevido do dinheiro e um melhor direcionamento para os planejamentos estratégicos.
3. Invista em um bom software de gestão
Um dos investimentos mais importantes para qualquer segmento e porte de empresa é um software de gestão eficiente e de qualidade. Com um bom sistema, é possível fazer a integração entre setores, emitir relatórios, simplificar tarefas e controlar todo o financeiro, tudo em tempo real.
O ERP Sankhya gerencia processos e possibilita o controle de dados e informações de toda a empresa, além de fazer a integração entre os setores. Ele centraliza os processos e proporciona um trabalho dinâmico e otimizado, reduzindo as burocracias do trabalho manual e aumentando a produtividade.
Tenha em sua empresa um sistema de gestão financeira eficiente e com recursos exclusivos para conquistar destaque no mercado e crescimento dos negócios.
