Na era da digitalização e da competitividade empresarial, escolher um ERP adequado para as necessidades da empresa é fundamental para o sucesso e a eficiência operacional. Isso é um processo estratégico que exige uma análise cuidadosa e a consideração de diversos fatores.
Com as várias opções disponíveis no mercado, é essencial compreender as características e os critérios que devem ser levados em conta para tomar uma decisão assertiva. A escolha do ERP ideal não é apenas uma questão de funcionalidade técnica, mas também de como o sistema se integra às operações e aos objetivos da empresa.
Neste artigo, explicamos o conceito de ERP, a sua importância para as empresas e quais são as principais dicas para escolher um sistema de gestão que seja adequado para os bons resultados organizacionais. Boa leitura!
O que é ERP?
O sistema ERP (Enterprise Resource Planning) é um sistema integrado de gestão empresarial, que visa unificar e automatizar diversos processos internos de uma organização. Essa solução permite o controle eficiente de diferentes áreas, como finanças, recursos humanos, produção, vendas, compras e logística, ao centralizar informações em um único sistema.
Isso elimina a necessidade de sistemas isolados e descentralizados, promovendo uma visão ampla das operações. O objetivo principal de um ERP é melhorar a eficiência operacional e a tomada de decisões ao facilitar o acesso a informações precisas e em tempo real.
Por meio de fluxos de trabalho automatizados, o ERP reduz a redundância de tarefas, minimiza erros e otimiza os processos, resultando em uma alocação mais estratégica de recursos. Além disso, oferece insights valiosos por meio de análises de dados, permitindo que as empresas identifiquem padrões, tendências e oportunidades para um planejamento mais assertivo.
Qual é a importância do ERP para as empresas?
Uma pesquisa da IDG Research Services mostrou que organizações que são adeptas dos sistemas de gestão crescem 35% com mais agilidade e são 10% mais produtivas do que as empresas que não utilizam.
Por isso, o ERP é de extrema importância na gestão e contribui para o crescimento dos negócios. Ao centralizar diversas áreas com o ERP, a empresa consegue:
- Melhorar a comunicação entre departamentos;
- Tomar decisões mais ágeis e assertivas;
- Otimizar os fluxos de trabalho;
- Reduzir erros;
- Diminuir custos;
- Aumentar a eficiência operacional.
Além disso, o ERP oferece uma plataforma para acompanhar e analisar dados em tempo real, fornecendo insights valiosos para orientar a estratégia de negócios. A capacidade de monitorar indicadores, identificar tendências e avaliar o desempenho ajuda as empresas a tomar medidas proativas e ajustar suas operações conforme necessário.
A capacidade de integrar informações, automatizar processos e alinhar estratégias às operações torna o ERP uma ferramenta indispensável para melhorar a produtividade, a agilidade e a competitividade das empresas em um mercado em constante transformação.
8 dicas para escolher o ERP ideal para a sua empresa
Escolher um sistema ERP é uma decisão estratégica importante para qualquer empresa. Um sistema adequado não apenas simplifica a gestão interna, mas também pode impulsionar a eficiência operacional.
No entanto, com uma enorme variedade de opções disponíveis no mercado, encontrar um ERP que atenda às necessidades específicas do negócio pode ser desafiador. A seguir, listamos 8 dicas essenciais para escolher o ERP ideal. Confira!
1. Avaliar as necessidades e os objetivos da organização
É fundamental entender as necessidades e os objetivos da empresa antes de procurar a opção ideal de ERP.
Por isso, é essencial analisar os processos internos, identificar áreas problemáticas e definir claramente o que a organização espera alcançar com a implementação do sistema. Isso ajuda a direcionar melhor a busca e a avaliar as soluções de acordo com as prioridades.
2. Entender se o fornecedor é confiável
Optar por um fornecedor de ERP renomado e confiável é um fator primordial. Por isso, é preciso pesquisar sobre a reputação da empresa, sua experiência no mercado e o suporte pós-implementação oferecido. Além disso, também é necessário verificar se o fornecedor tem um histórico de sucesso com outras organizações.
3. Conferir sobre a escalabilidade do sistema
É fundamental a certificação de que o ERP escolhido seja escalável para acompanhar o crescimento da empresa. À medida que os negócios se expandem, o sistema precisa se adaptar sem comprometer o desempenho. Um sistema escalável evita a necessidade de substituição por outro em um curto período de tempo.
4. Verificar a possibilidade de personalização e flexibilidade
Cada empresa tem suas próprias particularidades. Por isso, é essencial verificar se o ERP permite personalizações que atendam às necessidades específicas do negócio. Flexibilidade também é fundamental, pois a organização precisa ter a capacidade de adaptar o sistema conforme as mudanças de requisitos e os objetivos ao longo do tempo.
5. Confirmar se tem compatibilidade com dispositivos e integrações
É importante garantir que o ERP seja compatível com os dispositivos que a equipe utiliza, incluindo computadores, tablets e smartphones. Além disso, o sistema precisa ser facilmente integrado a outras ferramentas e softwares que já são utilizados, como sistemas de CRM ou aplicativos de produtividade.
6. Garantir que o sistema oferece recursos de análise e relatórios
A capacidade de gerar relatórios personalizados e análises é essencial para a tomada de decisões assertivas no dia a dia. Por isso, a empresa precisa se certificar de que o ERP oferece recursos robustos de análise de dados para acompanhar todo o desempenho, identificar tendências e detectar áreas que precisam de melhorias.
7. Certificar-se sobre segurança e conformidade
A segurança dos dados é primordial e o ERP precisa oferecer medidas robustas de segurança para proteger as informações confidenciais da empresa. Além disso, se a organização é regulamentada, é necessário verificar se o sistema está em conformidade com as regulamentações específicas do setor.
8. Analisar suporte técnico e atualizações
O suporte técnico é fundamental após a implementação e o fornecedor deve oferecer um suporte eficiente e confiável para solucionar problemas e responder a perguntas. Além disso, o ERP precisa receber atualizações regulares para se manter em dia com as últimas tecnologias e tendências.
[Dica bônus] Fazer o Diagnóstico de ERP
Como citamos anteriormente, é fundamental escolher o ERP que atenda às necessidades da empresa. Mas essa escolha é complexa e requer cuidado e atenção. Por isso, o Mestre do ERP desenvolveu um diagnóstico preciso para te ajudar a definir qual é o sistema correto para o seu negócio.
Em apenas 4 passos e respostas a algumas perguntas, você pode ter acesso ao Diagnóstico de ERP de forma gratuita e, assim, descobrir qual é o tipo de ERP ideal para a sua empresa.
