A acuracidade de estoque é um componente essencial para o sucesso operacional de qualquer organização envolvida no gerenciamento de inventário de estoque.
Em um cenário empresarial dinâmico, em que a eficiência logística e a resposta rápida às demandas do mercado são fundamentais, a acuracidade de estoque desempenha um papel importante.
Neste artigo, entenda o conceito de acuracidade de estoque, para que serve, os principais benefícios, qual a maneira correta de medir e dicas de como melhorar. Confira!
O que é acuracidade de estoque e para que serve?
A acuracidade de estoque refere-se à precisão e exatidão das informações relacionadas à quantidade de mercadorias armazenadas em um determinado local. É um indicador essencial para avaliar se os registros do sistema refletem a realidade física do inventário.
Essa métrica visa garantir que os dados registrados nos softwares de gestão correspondam com assertividade à quantidade real de produtos disponíveis nos armazéns ou locais de armazenamento.
Este conceito é fundamental para evitar discrepâncias que possam levar a erros operacionais, prejuízos financeiros e impactos negativos na cadeia de suprimentos.
Manter níveis elevados de precisão assegura que as empresas possam tomar decisões corretas sobre compras, alocação de recursos e estratégias de produção.
Além disso, contribui para a prevenção de rupturas ou excessos de estoque, otimizando a eficiência operacional e fortalecendo a capacidade de atender às demandas do mercado. Ela é essencial para a integridade e confiabilidade dos processos logísticos, promovendo um gerenciamento de inventário eficaz e assertivo.
Quais são os benefícios da acuracidade de estoque?
A acuracidade de estoque oferece uma série de benefícios essenciais para as operações comerciais, estabelecendo uma base sólida para o sucesso a longo prazo. A seguir, listamos os principais.
Redução de custos
Ao evitar excessos ou escassez de inventário, as organizações podem otimizar seus processos de compra e armazenamento, eliminando desperdícios financeiros. A acuracidade no estoque também promove uma gestão mais eficiente, aumentando a produtividade e impactando na redução de erros e custos logísticos.
Otimização da cadeia de suprimentos
Ao garantir informações precisas sobre os níveis de inventário, as empresas podem aprimorar a previsão de demanda, evitando gargalos e rupturas. Isso resulta em uma cadeia de suprimentos mais eficiente, com redução de lead times e melhor gerenciamento de estoques.
Além disso, a sincronização aprimorada entre fornecedores e demanda resulta em operações mais ágeis e custos reduzidos, proporcionando vantagem competitiva.
Prevenção de perdas financeiras
A precisão no monitoramento do estoque minimiza os riscos de obsolescência, permitindo uma gestão mais eficaz dos recursos financeiros. Ao prevenir descontroles entre oferta e demanda, a acuracidade no estoque contribui diretamente para a preservação do capital e a melhora dos resultados financeiros.
Tomada de decisões estratégicas
Com dados precisos sobre os níveis de inventário, os gestores podem tomar decisões assertivas sobre compras, produção e distribuição. Essa precisão facilita a identificação de oportunidades de otimização de custos, alocação eficiente de recursos e adaptação ágil às mudanças no mercado.
Ao proporcionar uma visão clara do estoque, a acuracidade fortalece a capacidade das organizações de antecipar tendências e moldar estratégias alinhadas com os objetivos de crescimento a longo prazo.
Como medir a acuracidade de estoque?
A medição da acuracidade de estoque geralmente envolve a comparação entre os registros do sistema e a contagem física do estoque. Um método comum é realizar auditorias periódicas, em que uma amostra representativa de produtos é contada manualmente, e os resultados são confrontados com as informações registradas.
O cálculo da acuracidade pode ser feito utilizando a fórmula:
| Acuracidade de Estoque (%) = [(Estoque Contado / Estoque Registrado) x 100] |
Por exemplo, se o software aponta 1.000 unidades de uma determinada mercadoria, mas a contagem física revela apenas 950 unidades, a fórmula seria [(950 / 1000) x 100], resultando em uma acuracidade de 95%. Esse valor indicaria que os registros do sistema estão precisos em 95% para esse item.
Esses cálculos fornecem uma visão clara da confiabilidade do software de gestão de estoque e permitem identificar áreas específicas que requerem ajustes para melhorar a acuracidade.
Como melhorar a acuracidade de estoque?
Aprimorar a acuracidade de estoque é um desafio constante para empresas que buscam otimizar suas operações logísticas. Essa busca por precisão envolve a implementação de estratégias e práticas que garantam uma correspondência fiel entre os registros do sistema e a realidade física do inventário.
A seguir, listamos algumas das principais dicas de como melhorar a acuracidade do estoque no seu negócio.
Realizar auditorias regulares
As auditorias regulares identificam discrepâncias e ajustam registros, garantindo a precisão das informações. Além disso, elas proporcionam insights sobre possíveis falhas nos processos, permitindo correções proativas.
Ao estabelecer uma rotina de auditorias, as organizações minimizam erros e promovem uma cultura de controle rigoroso, fortalecendo a confiabilidade das operações logísticas e estratégicas.
Treinar equipes
Investir no treinamento das equipes é essencial para aprimorar a acuracidade do estoque. Ao capacitar os colaboradores em práticas eficientes de controle e atualização de inventário, reduzem-se as chances de erros humanos.
Além disso, a familiaridade com as tecnologias de gestão de estoque promove uma utilização precisa dessas ferramentas.
Controlar entradas e saídas dos produtos
Essa prática assegura a precisão dos registros do sistema e previne diferenças que podem levar a erros operacionais e financeiros. Ao monitorar de perto as movimentações de mercadorias, as empresas conseguem identificar e corrigir imediatamente eventuais desvios, promovendo uma gestão mais confiável e eficiente.
Investir em tecnologias para a gestão
O Índice de Produtividade Tecnológica (IPT) de logística apontou que, enquanto 92% dos varejistas no Brasil possuem uma área para a gestão de estoque, somente 38% investem em um sistema de gerenciamento para esse setor.
Por isso, investir em tecnologias é fundamental na busca por uma acuracidade de estoque eficaz. Soluções como o ERP Sankhya oferecem funcionalidades avançadas que contribuem para a precisão das informações registradas.
A rotina de estoque no ERP Sankhya acontece em dois momentos: a organização de estoques, com registros de entradas e saídas, movimentações internas e controle de estoques em consignação, e o balanço e inventário.
Com todas essas informações e rotinas estabelecidas, o usuário pode criar dashboards para acompanhar indicadores inteligentes sobre produtos e movimentação de estoque. Também pode ter acesso a informações como o prazo médio de estocagem de cada item.
Essa tecnologia reduz erros manuais e proporciona uma visão geral do estoque, o que faz o gerenciamento ser mais ágil e assertivo. Ao integrar o ERP Sankhya, as organizações podem elevar a confiabilidade de seus registros, promovendo uma cadeia de suprimentos mais eficaz.
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