O gestor de projetos desempenha um papel central no sucesso de iniciativas dentro de uma organização, sendo fundamental para garantir que as estratégias se transformem em resultados concretos.
Sua atuação vai além do simples acompanhamento de tarefas. Ele é responsável por alinhar objetivos, otimizar recursos e diminuir riscos.
Neste artigo, saiba quais habilidades um gestor de projetos precisa ter e conheça o passo a passo para se tornar um profissional de sucesso nessa área. Confira!
O que faz um gestor de projetos?
Um gestor de projetos é responsável por planejar, executar, monitorar e concluir projetos dentro de uma organização, garantindo que os objetivos sejam atingidos dentro do prazo, orçamento e escopo estabelecidos.
Ele coordena equipes, define metas, distribui recursos e resolve problemas que possam surgir ao longo do processo.
Além disso, o gestor de projetos também se comunica com stakeholders para manter todos os envolvidos informados sobre o progresso e realiza ajustes necessários para manter o projeto no rumo certo.
Qual é a diferença entre gestor e gerente de projetos?
A diferença entre um gestor e um gerente de projetos pode ser sutil, mas importante. O gestor de projetos é focado em liderar trabalhos específicos, sendo responsável pela execução, pelo monitoramento e pela entrega dentro de prazos e orçamentos definidos.
Já o gerente de projetos, além de supervisionar, tem um papel mais amplo e estratégico, podendo estar envolvido no alinhamento dos projetos com os objetivos da organização e na tomada de decisões que impactam o negócio como um todo.
Quais habilidades um gestor de projetos precisa ter?
De acordo com o Estudo de Remuneração 2024, a função de gestão de projetos, especialmente nos setores de Engenharia e Manufatura, está entre as que têm aumento salarial previsto de até 11% este ano.
Ainda segundo o levantamento, em grandes corporações, os salários podem variar de R$ 19 mil a R$ 29 mil, enquanto em pequenas e médias empresas, os valores vão de R$ 14 mil a R$ 20 mil.
Para isso, um profissional que deseja alcançar o sucesso nesse cargo precisa ter várias skills para liderar equipes, gerenciar cronogramas e garantir o sucesso de um projeto.
Além de habilidades técnicas, ele também deve possuir competências interpessoais que permitam lidar com imprevistos e manter o foco nos objetivos. Entre as principais, estão:
- Liderança e comunicação: os colaboradores precisam ser liderados com clareza para que todos entendam suas funções e se sintam motivados. A comunicação precisa permite resolver conflitos e manter o alinhamento entre as partes interessadas;
- Gestão de tempo e organização: organizar tarefas e gerenciar o tempo asseguram que prazos sejam cumpridos sem sacrificar a qualidade. Isso envolve priorizar atividades e monitorar o progresso do trabalho constantemente;
- Resolução de problemas e tomada de decisões: o gestor precisa saber analisar rapidamente a situação e tomar decisões corretas. Essa capacidade de resolver problemas ajuda a manter o andamento do projeto, diminuindo riscos;
- Capacidade de negociação e gestão de stakeholders: ser um bom negociador garante que o projeto receba o suporte necessário e que todos os envolvidos tenham suas expectativas gerenciadas adequadamente.
Qual é a importância do gestor de projetos para as empresas?
O gestor de projetos é importante para as empresas porque garante que os trabalhos sejam executados da melhor maneira. Ele coordena equipes, gerencia recursos, antecipa e resolve problemas e assegura a comunicação entre todas as partes envolvidas.
Ao supervisionar todas as fases do projeto, o gestor otimiza a entrega de valor, ajudando a organização a alcançar melhores resultados, aumentar a competitividade e aprimorar a satisfação dos clientes e stakeholders.
Passo a passo para se tornar um gestor de projetos
Para trilhar o caminho da profissão gestor de projetos, é necessário seguir algumas etapas importantes que te ajudam a se destacar na área. A seguir, conheça 8 passos fundamentais para alcançar esse objetivo.
1. Adquirir conhecimentos fundamentais sobre gestão de projetos
O primeiro passo para se tornar um gestor de projetos é ter a compreensão sobre os fundamentos da área. Isso envolve o estudo de metodologias como PMI (Project Management Institute), Agile e Scrum, que são muito utilizadas na condução de trabalhos em diversas indústrias.
Investir tempo em cursos, workshops e materiais educativos fornece a base necessária para entender conceitos essenciais, como escopo, cronograma, orçamento e qualidade.
2. Obter certificações em gestão de projetos
Certificações são necessárias para consolidar sua credibilidade como gestor de projetos. Títulos como PMP (Project Management Professional) ou PRINCE2 são reconhecidos globalmente e demonstram seu comprometimento e competência na área.
Essas certificações validam suas skills, abrindo portas para novas oportunidades e assegurando que você está alinhado com as melhores práticas de gerenciamento.
3. Desenvolver habilidades de liderança
A liderança é uma habilidade central para qualquer gestor de projetos. Além de liderar profissionais, também é preciso inspirar e motivar seus colaboradores para atingir as metas.
Desenvolver habilidades de comunicação, capacidade de delegar tarefas e tomar decisões estratégicas são importantes para liderar com sucesso.
Gestores de projetos que possuem habilidades de liderança fortes tendem a criar funcionários mais coesos e produtivos e, consequentemente, conquistar mais resultados.
4. Aprimorar a gestão de stakeholders
Gerenciar stakeholders, ou seja, as pessoas ou entidades que possuem interesse no projeto, é um dos maiores desafios de um gestor de projetos.
Isso inclui a negociação de prazos, o gerenciamento de expectativas e a garantia de que todos os envolvidos estão informados sobre o andamento do trabalho.
Aprender a identificar e engajar esses stakeholders desde o início pode facilitar a comunicação e melhorar o alinhamento das expectativas ao longo do processo.
5. Ganhar experiência prática com projetos menores
Assumir a liderança de projetos menores no início de sua carreira permite que você aplique seus conhecimentos e ganhe confiança.
Eles também servem como um campo de testes para suas habilidades em planejamento, execução e gestão de riscos, preparando você para responsabilidades mais complexas e desafiadoras no futuro.
6. Desenvolver a capacidade de planejamento e organização
Um gestor de projetos de alto nível deve ser capaz de criar um cronograma detalhado, alocar recursos de forma estratégica e monitorar o progresso do trabalho em tempo real.
Ser organizado ajuda a evitar atrasos, conflitos de recursos e falhas de comunicação que podem comprometer o sucesso do trabalho. Portanto, investir no aprimoramento dessas skills é necessário.
7. Aprender a resolver problemas de forma ágil
Assim como é essencial a eficiência para identificar problemas, um gestor de projetos também deve estar preparado para solucioná-los com agilidade.
Desenvolver habilidades de resolução dessas questões e a capacidade de adaptação auxilia na diminuição dos impactos negativos no trabalho.
A tomada de decisões sob pressão é uma habilidade que pode ser aprimorada com o tempo e a prática.
8. Manter-se atualizado sobre novas tendências e ferramentas
A área da gestão de projetos está em constante evolução, com novas metodologias, recursos e tecnologias surgindo constantemente.
Manter-se atualizado com as últimas tendências, como a implementação de ferramentas de automação ou o uso de inteligência artificial para o gerenciamento de dados, pode dar a você uma vantagem competitiva.
Participar de conferências, webinars e comunidades de gestão de projetos é uma ótima maneira de se manter informado e aplicar as melhores práticas no seu dia a dia.
