Um sistema ERP para distribuidoras é essencial para uma gestão eficaz de operações, desde o controle de estoque até o gerenciamento financeiro. 

Ao considerar as especificidades desse setor, é necessário identificar as características-chave que um bom ERP deve possuir para executar os processos com precisão.

Hoje quero conversar com você sobre a importância de um ERP para distribuidoras e as 8 principais características que ele precisa ter para facilitar as operações do seu negócio. Confira!

O que é ERP?

O ERP (Enterprise Resource Planning) é um sistema de gestão integrado projetado para ajudar as organizações a gerenciar e coordenar suas principais atividades empresariais. 

Ele centraliza e automatiza uma variedade de processos, desde a gestão financeira e contábil até o controle de estoque, compras, vendas, recursos humanos e produção. 

Essencialmente, o ERP atua como uma infraestrutura digital que permite às empresas consolidar todas as suas operações em um único sistema, eliminando a necessidade de múltiplas soluções separadas e fragmentadas.

Além de integrar e simplificar processos, o ERP oferece uma visão geral e em tempo real das atividades. Isso significa que os gestores têm acesso a informações atualizadas e precisas sobre o desempenho e as operações, o que facilita a tomada de decisões estratégicas e embasadas em dados. 

Com o sistema ERP, as empresas podem melhorar a eficiência operacional, diminuir gastos, aumentar a produtividade, otimizar o uso de recursos e oferecer um melhor atendimento ao cliente.

Qual é a importância do ERP para distribuidoras?

Segundo levantamento da Mordor Intelligence, o mercado global de ERP é estimado em US$ 65,25 bilhões em 2024, e deverá atingir US$ 103,95 bilhões até 2029. Esses valores mostram como esse software é cada vez mais essencial para as organizações.

O ERP para distribuidoras é fundamental na otimização e na coordenação de operações complexas. Ele permite a integração de diversos processos, como gerenciamento de estoque, pedidos, faturamento, logística e contabilidade, em uma plataforma centralizada. 

Isso facilita o acompanhamento preciso dos níveis de estoque, a identificação de demandas de produtos e a automação de tarefas administrativas. 

Com acesso a dados atualizados sobre vendas, estoque, custos e desempenho financeiro, os gestores podem identificar oportunidades de melhoria, antecipar tendências e responder rapidamente a mudanças nas demandas dos clientes. 

Isso resulta em uma melhor capacidade de adaptação às condições do mercado, maior competitividade e, consequentemente, maior sucesso para a distribuidora.

Quais são as principais características que um ERP para distribuidoras precisa ter?

Um ERP para distribuidoras que seja eficaz, deve oferecer funcionalidades que simplifiquem e otimizem os processos. Ao escolher um sistema de gestão, é essencial considerar características específicas que atendam às necessidades desse setor. A seguir, confira as 8 principais!

Análise de giro inteligente

Um ERP para distribuidoras precisa oferecer uma análise de giro inteligente e uma sugestão de compras ativa, que auxilie as organizações na projeção do estoque necessário, evitando assim a ruptura. A ideia é ter o estoque mínimo que atenda às demandas dos clientes, evitando excessos que imobilizam capital. 

Essa análise deve ser projetiva, utilizando cálculos como regressão linear, para prever as vendas futuras com base no histórico e nas metas estabelecidas. 

A sugestão de compra deve considerar o estoque mínimo, os prazos de entrega dos fornecedores e os pedidos em andamento, visando antecipar a demanda futura e garantir uma gestão de estoque automática e eficiente, sem depender da intervenção manual de um comprador.

Ágil para vendas

O sistema deve ser eficiente tanto em vendas quanto no faturamento, garantindo agilidade nas operações. 

É fundamental que o processo seja rápido e simplificado, permitindo a emissão rápida e fácil de documentos como notas fiscais, boletos e extratos, garantindo uma resposta ágil às demandas e evitando a perda de tempo com tarefas manuais repetitivas.

Gestão de logística

A eficiência logística é fundamental, exigindo um sistema capaz de otimizar as rotas e sequências de entrega, além de coordenar operações como carregamento, separação e conferência. 

O sistema ERP deve ter a capacidade de automatizar esses processos, garantindo que a logística funcione sem problemas e de forma precisa.

Controle financeiro

O departamento financeiro requer um fluxo de caixa eficiente, acessível de forma online e consolidado em tempo real. 

Não basta apenas ter o registro do caixa do dia anterior, é necessário contar com um sistema que ofereça um fluxo de caixa atualizado e personalizável, permitindo uma gestão financeira mais precisa e alinhada com a estratégia do negócio.

Análise de rentabilidade

O ERP precisa gerar análises de rentabilidade detalhadas para diferentes aspectos do negócio, como rentabilidade por cliente, produto, fornecedor e vendedor. Essas avaliações devem ser facilmente acessíveis e personalizáveis, permitindo a inclusão de variáveis específicas, como tempo médio de estoque ou custos de arrendamento. 

O sistema precisa ter uma configuração básica, mas também a flexibilidade para que o usuário faça ajustes e modificações conforme necessário, garantindo uma análise de rentabilidade instantânea e confiável.

WMS

O WMS, ou Sistema de Gerenciamento de Armazém, é um sistema que automatiza a alocação dinâmica de estoque de acordo com regras predefinidas. 

Ele elimina a necessidade de tomada de decisões manuais, indicando automaticamente onde armazenar cada item, como movimentar lotes próximos do vencimento e como organizar o estoque. 

Essa capacidade de automação permite que as equipes trabalhem de forma mais rápida e produtiva, especialmente em ambientes de grande volume, onde o aumento da eficiência pode ter um impacto significativo nas operações do dia a dia.

Módulo fiscal e contábil independente

Quando a organização decide internalizar o controle fiscal e contábil, é essencial que o ERP ofereça módulos fiscais e contábeis integrados, em vez de depender de integrações com terceiros.

Isso evita problemas decorrentes de atualizações de versões e mudanças na legislação tributária, que exigem constantes ajustes e trocas entre sistemas. 

Ter os módulos nativos de contabilidade e livros fiscais dentro do próprio ERP simplifica o processo e garante uma gestão mais eficiente e atualizada das obrigações fiscais e contábeis.

Integração com e-commerce

O sistema ERP deve ser altamente integrado e facilmente conectado ao comércio eletrônico, pois os consumidores estão cada vez mais buscando opções de compra multicanal. 

Não basta ser apenas um distribuidor tradicional, é essencial estar presente em diversos canais para atender às necessidades dos clientes em diferentes momentos e locais. 

O ERP precisa oferecer uma integração eficiente com marketplaces, plataformas de e-commerce e outros canais de vendas para garantir uma experiência de compra contínua e conveniente para os clientes.

Conclusão

A Sankhya é conhecida no mercado por oferecer soluções de gestão empresarial que se destacam pela sua eficiência e versatilidade, especialmente no contexto da logística de distribuidoras. 

Com um conjunto amplo de ferramentas e funcionalidades, o ERP Sankhya proporciona uma abordagem integrada para otimizar os processos logísticos, desde a gestão de estoque até a entrega dos produtos aos clientes. Entre os seus principais diferenciais, estão:

  • WMS nativo;
  • Gestão completa das operações de produtos com lote e data de validade;
  • Processos automatizados para ordens de ressuprimento, alocação, picking, realocação de produtos etc;
  • Módulos fiscal e contábil conectados ao sistema;
  • Avaliação automática dos impostos nas notas de entrada;
  • Geração automática das listas de pedidos a serem entregues por veículo, rota ou transportadora;
  • Emissão de todos os tipos de notas fiscais em lote, com total controle da comunicação com a SEFAZ e de forma nativa;
  • Aprovação dos dashboards para análise da solicitação e histórico dos clientes no próprio sistema ou no app Sankhya OM;
  • Vários modelos de fluxo de caixa consolidados e atualizados em tempo real.

Gravei um vídeo em que falo sobre ERP para distribuidoras, veja abaixo:

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