A roteirização é uma estratégia importante em diversos setores, desde logística empresarial até navegação de aplicativos de mapas. Essa prática encontra as melhores rotas e sequências de trajetos para otimizar a distribuição de recursos.
Neste artigo, entenda o conceito de roteirização, como ela é feita, os benefícios que essa prática oferece, quais os tipos conhecidos, as principais estratégias e como fazer de forma eficiente utilizando a tecnologia como aliada. Confira!
O que é roteirização?
A roteirização é um processo estratégico de planejamento que consiste em encontrar as melhores rotas e sequências de trajetos para otimizar a distribuição de recursos, como veículos, pessoas ou mercadorias.
Utilizando algoritmos e técnicas de aprimoramento, a roteirização visa minimizar custos, tempo e distância percorrida, ao mesmo tempo em que atende a uma variedade de restrições e requisitos específicos de cada situação.
Essa prática é essencial em vários setores e desempenha um papel fundamental na eficiência operacional e na tomada de decisões mais precisas.
Quais os principais benefícios da roteirização?
A roteirização oferece uma série de benefícios que contribuem para a agilidade operacional e para a economia em diferentes áreas. A seguir, listamos os 4 principais.
Redução de custos operacionais
A roteirização permite otimizar o uso de recursos, como veículos e mão de obra, minimizando os custos operacionais. Ao planejar rotas mais eficientes e evitar trajetos desnecessários, as empresas conseguem economizar em combustível, manutenção de veículos, horas de trabalho e outros gastos relacionados a logística e transporte.
Economia de tempo
Ao evitar congestionamentos, escolher rotas mais rápidas e priorizar entregas com base na proximidade geográfica, as organizações podem reduzir o tempo gasto nas operações de transporte e aumentar a produtividade da equipe.
Melhoria na qualidade do serviço
Ao cumprir prazos de entrega de forma consistente, evitar atrasos e garantir uma distribuição eficiente de mercadorias, as empresas conseguem aumentar a satisfação do cliente e fortalecer a reputação no mercado.
Redução do impacto ambiental
A roteirização contribui para a diminuição do impacto ambiental. Ao minimizar a distância percorrida e aprimorar o uso de veículos, essa prática ajuda a reduzir as emissões de carbono e outros poluentes, promovendo práticas mais sustentáveis e responsáveis no transporte e na logística.
Quais são os tipos de roteirização?
Explorar os tipos de roteirização é essencial para compreender a diversidade de abordagens e aplicações que ela oferece. Esse processo pode assumir diferentes formas, cada uma adaptada a contextos específicos e objetivos particulares. A seguir, citamos as mais conhecidas e utilizadas no mercado.
Roteirização estática
A roteirização estática é um método de planejamento de rotas que se baseia em informações fixas e pré-determinadas, sem considerar mudanças em tempo real. Os trajetos são planejados com base em dados estáticos, como horários de entrega, capacidade dos veículos e restrições de trânsito conhecidas.
Uma vez que as rotas são definidas, elas permanecem inalteradas durante a execução das operações, mesmo diante de imprevistos ou condições variáveis no ambiente.
Roteirização dinâmica
A roteirização dinâmica é mais adaptável e flexível em comparação com a estática. Nesse método, os trajetos são ajustados continuamente com base em informações em tempo real, como condições de tráfego, mudanças nas demandas dos clientes e disponibilidade de recursos.
Por meio de sistemas de gestão de frota e algoritmos de otimização, essa roteirização permite uma resposta rápida a eventos imprevistos, como congestionamentos ou atrasos nas entregas. Essa capacidade de adaptação aumenta a eficácia operacional, reduz os custos e melhora a satisfação do consumidor.
Quais são as principais estratégias de roteirização?
Existem várias estratégias de roteirização, cada uma com suas próprias características e aplicações específicas. Assim, as organizações podem avaliar qual é mais adequada para os seus processos. Listamos, a seguir, as principais. Confira!
Caixeiro viajante
A estratégia caixeiro viajante visa buscar o caminho mais otimizado entre várias rotas, percorrendo a menor distância possível. O desafio é encontrar a ordem ideal para visitar todos os locais de uma vez e retornar ao ponto de partida.
Economias
O objetivo dessa estratégia é economizar tempo e combustível encontrando o caminho mais curto possível. Em vez de calcular todas as rotas possíveis, se calcula primeiro as economias que podem ser feitas ao agrupar certas paradas juntas.
Isso torna o processo de planejamento mais rápido e eficiente, especialmente quando há muitas paradas envolvidas.
Varredura
Essa estratégia visa criar um itinerário prático, começando em um ponto e agrupando as paradas que tenham algo em comum, como localização, período de entrega, entre outros. Isso cria um trajeto contínuo que minimiza a distância percorrida e otimiza o tempo de viagem.
Como fazer uma roteirização eficiente?
Para realizar uma roteirização eficaz, é importante considerar várias estratégias e ferramentas que podem facilitar o processo e melhorar os resultados. A seguir, listamos quatro dicas fundamentais para que essa prática tenha sucesso.
1. Analise e atualize constantemente as rotas
As condições de tráfego, a demanda dos clientes e a disponibilidade de recursos podem mudar ao longo do tempo. Portanto, é essencial revisar e atualizar regularmente as rotas para garantir que estejam sempre otimizadas.
Isso pode ser feito por meio de análises periódicas dos dados operacionais, feedback dos motoristas e uso de ferramentas de monitoramento em tempo real. A adaptação constante às mudanças no ambiente operacional é fundamental para manter a precisão da roteirização.
2. Priorize a eficiência e a sustentabilidade
Ao planejar os trajetos, é importante priorizar não apenas a eficácia em termos de tempo e custo, mas também a sustentabilidade ambiental. Isso pode envolver a escolha de rotas que minimizem as emissões de carbono, reduzam o consumo de combustível e evitem áreas de tráfego intenso.
Além disso, considerar a combinação de entregas para diminuir o número de viagens e otimizar a capacidade dos veículos pode contribuir para uma roteirização mais sustentável.
3. Capacite a equipe e promova a comunicação
Uma roteirização precisa depende da colaboração e comunicação eficaz entre todos os envolvidos, desde os gestores de frota até os motoristas. É importante capacitar os profissionais com treinamentos sobre as melhores práticas, políticas de segurança no trânsito e uso adequado das ferramentas tecnológicas disponíveis.
Promover uma cultura organizacional que valorize o compartilhamento de informações e o trabalho em equipe pode facilitar a resolução de problemas e a otimização das rotas no dia a dia operacional.
4. Invista em tecnologia adequada
O uso de tecnologia especializada em roteirização, como o sistema ERP, pode facilitar o planejamento e a execução das rotas.
O estudo “Mercado de Soluções de Gerenciamento de Frota” apontou uma estimativa de expansão do mercado mundial de gestão de frotas em torno de 15,34% anualmente até o ano de 2026.
Isso mostra como as empresas têm investido em softwares especializados em roteirização para calcular, com precisão, os melhores trajetos com base em diferentes variáveis, como distância, tempo, custo e capacidade dos veículos.
Além disso, o ERP pode fornecer uma visão geral das operações, integrando dados de diferentes áreas.
Com o ERP Sankhya, por exemplo, é possível:
- Otimizar as despesas com transporte de mercadorias através de cotações de frete.
- Terceirizar o registro e emissão de CT-e, com base em dados de pedidos de venda, para agilizar a preparação de cargas.
- Elaborar mapas para facilitar a separação de produtos em cargas de entrega.
- Aumentar a eficiência na programação de rotas para entregas de produtos.
- Implementar um processo de conferência de mercadorias mais eficaz.
- Melhorar o acompanhamento dos custos associados a cada entrega.
- Monitorar o financeiro e controle de despesas operacionais em tempo real.
Veja como o WMS da Sankhya ajuda na roteirização dos pedidos de mercadorias da Junco.
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