Calcular automaticamente a comissão de vendas em um sistema de gestão é de extrema importância.
Se na sua empresa você conta com profissionais que recebem remuneração variável com base nas porcentagens de suas vendas, é essencial compreender como otimizar e simplificar o processo de pagamento.
Hoje, quero conversar com você sobre o conceito de comissão de vendas, como fazer o cálculo, a importância de automatizar esse processo e como ele é feito no ERP. Confira!
O que é a comissão de vendas?
A comissão de vendas refere-se a uma compensação financeira concedida a um profissional de vendas com base no volume ou valor das vendas que ele realiza.
Geralmente, essa remuneração é uma porcentagem do total de vendas alcançado pelo vendedor, incentivando um desempenho superior e o alcance de metas estabelecidas pela empresa.
A utilização de comissões de vendas é uma prática comum em diversos setores comerciais, pois não apenas motiva os colaboradores da área a atingirem objetivos específicos, mas também alinha os interesses individuais desses profissionais aos objetivos de crescimento e rentabilidade da organização.
Esse modelo de remuneração é uma estratégia eficaz para impulsionar a produtividade e o desempenho dos membros da equipe de vendas.
Como calcular a comissão de vendas?
O cálculo da comissão de vendas geralmente envolve multiplicar a taxa da remuneração combinada pelo valor total das vendas realizadas pelo profissional.
Por exemplo, se a taxa de comissão for 5% e o vendedor alcançar vendas no valor de R$ 10.000, a comissão é calculada multiplicando R$ 10.000 por 0,05, resultando em uma comissão de R$ 500.
Esse método permite recompensar os profissionais de acordo com seu desempenho, proporcionando um incentivo financeiro direto para atingir e superar metas estabelecidas.
Em alguns casos, empresas podem adotar estruturas de comissão escalonadas, oferecendo porcentagens diferentes para diferentes faixas de vendas, o que pode proporcionar incentivos adicionais para um melhor desempenho.
Qual é a importância de automatizar a comissão de vendas?
A automação da comissão de vendas é fundamental na eficiência e na precisão do processo, oferecendo inúmeros benefícios para as organizações e seus profissionais de vendas.
Ao empregar sistemas automatizados, é possível reduzir erros humanos no cálculo das remunerações, garantindo uma compensação justa. Além disso, a automação agiliza consideravelmente o processo, economizando tempo que poderia ser gasto em tarefas manuais demoradas.
Isso aumenta a produtividade da equipe e melhora a satisfação dos vendedores, que têm acesso mais rápido e confiável às informações sobre suas comissões.
Os sistemas automatizados permitem uma fácil adaptação a estruturas de remuneração complexas, como modelos escalonados ou personalizados, oferecendo flexibilidade às políticas de comissão.
Como deve ser feita comissão de vendas no ERP?
O sistema ERP deve oferecer a fórmula de comissionamento ou remuneração variável sem impor limites. O processo precisa ser automático, não restritivo e personalizável, permitindo variações de acordo com critérios como funções, produtos vendidos e percentual de metas cumpridas.
É essencial que o sistema permita o monitoramento para manter uma gestão precisa e facilitar a prestação de contas aos beneficiários do pagamento.
O ERP deve possibilitar a aplicação de diferentes fórmulas de remuneração de acordo com as áreas de atuação, como vendedores, gerentes de vendas, gerentes de projeto, caminhoneiros, prestadores de serviço e contratos específicos. Cada categoria deve ter suas próprias métricas e o sistema deve ser capaz de se adequar.
A automatização do cálculo é fundamental para fornecer resultados diários, acompanhando cada tarefa executada e sujeita a remuneração variável. Isso garante transparência e evita surpresas desagradáveis no final do período.
Além disso, os interessados devem ter acesso fácil a extratos de suas atividades ou a uma fonte para consultar seus resultados.
Nos melhores ERPs, o ideal é que, no momento da venda, prestação de serviço ou execução de tarefas, o registro já indique a comissão a ser recebida, oferecendo uma visão detalhada e transparente do progresso diário e das expectativas de remuneração.
O processo de execução e pagamento também deve ser automático. Se o beneficiário trabalha com registro em carteira CLT, por exemplo, o software precisa calcular médias salariais, férias, 13º, entre outros.
Para profissionais autônomos, é necessário gerar todos os dados para o pagamento líquido, incluindo retenções e documentação exigida para receber o pagamento.
ERP Sankhya para gestão da comissão de vendas
O ERP Sankhya é um sistema completo para a gestão de comissão de vendas e possui características distintas que potencializam sua eficácia.
Uma das principais vantagens é o cálculo automatizado das remunerações dos vendedores, utilizando como base o faturamento ou a liquidação financeira.
Esse recurso simplifica o processo e gera automaticamente os resultados necessários para os setores financeiro e de folha de pagamento, otimizando a administração e proporcionando eficácia operacional.
O software adota um processo de aprovação de solicitações intuitivo, estável e maduro, acessível por meio de um aplicativo móvel. Isso garante que todas as categorias de solicitações sejam tratadas de maneira precisa, promovendo um gerenciamento ágil e sem complicações.
Outro diferencial é a personalização oferecida pelo ERP Sankhya, possibilitando ajustes de acordo com critérios específicos e permitindo um monitoramento em tempo real. Essa flexibilidade assegura que o sistema atenda às necessidades de cada usuário, proporcionando uma experiência adaptada.
O ERP Sankhya destaca-se por suas funcionalidades automáticas e eficazes na gestão de comissões de vendas e por sua abordagem simplificada, estável e personalizável, tornando-o uma escolha assertiva para empresas que buscam eficiência e adaptação às suas particularidades.
Veja o vídeo em que falo sobre este assunto:
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