Informação é tudo? Nem sempre! Todos os dias milhares de dados são criados, copiados, capturados e consumidos em todo o mundo. Mas é preciso saber usá-los. No cenário empresarial, fazer uma gestão eficiente da informação por meio de sistema BI é um diferencial estratégico crucial para o sucesso organizacional.

De acordo com dados do portal de estatísticas Statista, até 2025, a geração global de dados deve atingir mais de 180 Zettabytes, o equivalente a mais de 198,813,172,889 Gigabytes. Um desafio e tanto para os gestores e CEOs de pequenas, médias e grandes empresas.

Nesse contexto, o sistema BI (Business Intelligence) funciona como uma ferramenta que proporciona às empresas insights valiosos e uma compreensão aprofundada de suas operações.

Este conteúdo visa explorar o universo do sistema BI, desvendando o que é, como funciona e, sobretudo, os impactos positivos que essa tecnologia exerce sobre as organizações. 

Ao compreendermos as nuances do Business Intelligence, encontramos um horizonte de oportunidades para otimizar processos, tomar decisões embasadas em dados e impulsionar a performance empresarial.

O que é um sistema BI (Business Intelligence)?

Resumidamente, o sistema BI (Business Intelligence) é uma tecnologia que visa coletar, analisar e transformar dados brutos em informações significativas e acionáveis para uma organização.

Essa abordagem inovadora possibilita que empresas extraiam insights valiosos a partir de conjuntos complexos de dados, proporcionando uma visão holística de suas operações.

Na prática, o sistema BI opera como um sistema integrado, reunindo informações provenientes de diversas fontes. E essa amplitude na captação de dados permite uma compreensão abrangente do ambiente empresarial. 

Ao utilizar ferramentas analíticas avançadas, como dashboards interativos e relatórios personalizados, o sistema BI capacita os gestores a visualizarem dados de maneira intuitiva e a identificarem oportunidades ou desafios de forma ágil.

Além disso, o sistema BI não se limita apenas à análise retrospectiva, mas também incorpora a capacidade de prever tendências futuras por meio de técnicas de análise preditiva.

Como funciona um sistema BI?

O funcionamento de um sistema BI é uma sinfonia complexa de coleta, processamento, análise e apresentação de dados, visando fornecer insights estratégicos para a gestão empresarial.

Este sistema inovador opera em várias etapas, cada uma desempenhando um papel crucial na transformação de dados brutos em conhecimento valioso.

  • Coleta de dados: o ponto de partida para o sistema BI é a coleta de dados. Essas informações podem ser provenientes de diversas fontes, como bancos de dados internos, sistemas transacionais, planilhas, redes sociais e até mesmo dados externos relevantes ao mercado. 
  • Transformação de dados: após a coleta, os dados passam por um processo de transformação para garantir consistência e integridade. Esse estágio inclui a limpeza de dados, a correção de erros e a padronização de formatos, assegurando que as informações sejam uniformes e utilizáveis em todas as etapas subsequentes. 
  • Armazenamento de dados (Data Warehousing): os dados transformados são armazenados em um repositório centralizado conhecido como Data Warehouse. Esse armazenamento estruturado facilita o acesso rápido e eficiente às informações, permitindo consultas complexas e análises detalhadas. 
  • Processamento analítico: a fase analítica é o coração do sistema BI. Ferramentas avançadas são empregadas para examinar os dados, identificar padrões, tendências e correlações. Algoritmos e técnicas estatísticas são utilizados para extrair insights relevantes que podem orientar as decisões estratégicas.
  • Visualização de dados: os resultados das análises são apresentados de maneira acessível através de dashboards interativos, relatórios personalizados e gráficos intuitivos. Essa visualização simplificada permite que os usuários, mesmo sem conhecimentos técnicos avançados, compreendam e interpretem os dados de maneira eficaz. 
  • Tomada de decisões estratégicas: com os insights em mãos, os gestores e os tomadores de decisão podem fundamentar suas escolhas estratégicas de forma mais informada. A capacidade de antecipar tendências, identificar oportunidades e mitigar riscos contribui significativamente para o sucesso e a competitividade da empresa.

Ao integrar eficientemente essas etapas, o sistema BI cria um ciclo contínuo de análise e aprimoramento, capacitando as organizações a adaptarem-se dinamicamente a um ambiente de negócios em constante evolução.

Quais são os benefícios de um sistema BI para as empresas?

A implementação de um sistema BI representa um divisor de águas para as empresas, oferecendo uma série de benefícios que transcendem a mera análise de dados. 

Este conjunto de ferramentas e práticas é projetado para catalisar a inteligência empresarial, proporcionando vantagens significativas para as organizações em um ambiente competitivo. Vamos explorar alguns dos benefícios mais destacados do sistema BI.

Tomada de decisões informada

O sistema BI capacita os tomadores de decisão ao fornecer insights baseados em dados sólidos. Com análises preditivas e visualizações intuitivas, os gestores podem tomar decisões mais informadas e estratégicas, alinhadas com os objetivos da empresa.

Otimização de processos

Ao analisar dados operacionais, o sistema BI identifica áreas de ineficiência e gargalos nos processos. Essa percepção permite ajustes precisos, otimizando a eficiência operacional e reduzindo custos desnecessários.

Visão holística do negócio

Ao consolidar dados de diversas fontes, o sistema BI proporciona uma visão abrangente e integrada do negócio, possibilitando que as empresas compreendam melhor as operações, os clientes e os mercados e promovendo uma abordagem mais holística na formulação de estratégias.

Análise preditiva

O sistema BI não se limita a relatar eventos passados. Ele emprega análises preditivas para antecipar tendências futuras. Essa capacidade apoia as organizações na tomada de medidas proativas para se manterem competitivas.

Aumento da eficiência nas operações de TI

A consolidação e a organização eficientes de dados pelo sistema BI facilitam a gestão das operações de TI. Isso resulta em maior eficiência na manutenção, na atualização e na segurança dos sistemas de informação.

Melhoria na experiência do cliente

Ao compreender melhor as preferências e os comportamentos dos clientes, as empresas podem personalizar suas ofertas e aprimorar a experiência do cliente, contribuindo para a fidelização, a satisfação e o aumento da competitividade no mercado.

Avaliação de desempenho empresarial

O sistema BI fornece métricas e indicadores-chave de desempenho (KPIs) que permitem às empresas avaliar seu progresso em relação às metas estabelecidas. Essa análise contínua auxilia na identificação de áreas de sucesso e oportunidades de melhoria.

Adaptação dinâmica ao mercado

Com a capacidade de analisar rapidamente grandes conjuntos de dados, as empresas podem se adaptar dinamicamente às mudanças no mercado. Isso é essencial em ambientes de negócios voláteis e competitivos. 

Em última análise, ao capacitar as organizações a transformarem dados em insights acionáveis, o sistema BI se revela como um aliado indispensável na busca pela inovação, pela eficiência operacional e pelo sucesso sustentável nos negócios.

Conheça o sistema BI da Sankhya

Ao explorarmos o universo do sistema BI, desde a sua definição até os seus benefícios tangíveis, fica clara a importância que a ferramenta tem na forma como as organizações compreendem, utilizam e prosperam com dados. 

A capacidade de transformar informações em conhecimento estratégico fortalece a tomada de decisões e impulsiona a eficiência operacional e a inovação. O sistema BI se mostra como o facilitador dessa transformação, capacitando as organizações a reagirem e a moldarem proativamente seu futuro.

Usando o sistema BI, as empresas se destacam em mercados competitivos, na medida em que entendem e antecipam as demandas do mercado, identificam oportunidades e gerenciam eficientemente operações. 

Seja na otimização de processos, na adaptação dinâmica ao mercado ou na melhoria contínua da experiência do cliente, o sistema BI da Sankhya se posiciona como um aliado confiável na jornada rumo ao sucesso empresarial.

O Dashboard Sankhya é a ferramenta ideal para transformar dados operacionais em informações gerenciais visuais, facilitando a compreensão e acelerando a tomada de decisões. Com acesso web 100% mobile, é possível visualizar indicadores em qualquer lugar, a qualquer momento.

O recurso Drill Down permite rastrear informações online, promovendo decisões ágeis. A possibilidade de compartilhar indicadores em tempo real com a equipe amplia a transparência e alinha todos os níveis da empresa.

Além disso, disponibiliza o Gerenciamento por Diretrizes (GPD), essa ferramenta organiza os esforços da empresa na direção desejada, proporcionando clareza sobre o impacto de cada atividade no resultado global. A padronização dos processos de planejamento e controle de metas em todos os níveis hierárquicos promove eficiência. A criação de planos de ação, fundamentados em análises de causa e efeito, impulsiona a melhoria contínua.

Além de outros recursos importantes do Business Intelligence, como inteligência artificial, aplicativos e outros.

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