Em um cenário repleto de oportunidades proporcionado pelo “Mundo VUCA”, ter uma mentalidade empreendedora é essencial. E é por meio do plano de negócios que se torna possível avaliar a viabilidade da ideia e gerenciar efetivamente a empresa.
De acordo com a pesquisa Global Entrepreneurship Monitor (GEM) de 2021, realizada pelo Sebrae em parceria com o Instituto Brasileiro da Qualidade e Produtividade (IBQP), o empreendedorismo vem ganhando cada vez mais força no Brasil.
Segundo o relatório, quase metade dos entrevistados (48,9%) abriu suas empresas em busca de uma fonte de renda em 2021, o que impulsionou o Brasil para o quinto lugar entre as economias mais empreendedoras do mundo.
Além disso, o estudo mostrou que empreender está entre os três maiores sonhos dos brasileiros. No Brasil, onde o empreendedorismo por necessidade ainda é comum, muitos enfrentam problemas ao planejar suas atividades.
Portanto, investir tempo e esforço na elaboração de um plano de negócios é fundamental para evitar as armadilhas do improviso e aumentar as chances de sucesso.
O plano de negócios é o primeiro passo para empreender, fornecendo segurança e diminuindo a margem de erro. E, para empresas já em funcionamento, o plano empresarial é uma forma de expandir os negócios com mais precisão.
A ausência de um plano de negócios é como navegar em alto mar sem bússola ou instrumentos de navegação, resultando em uma perda de rumo e consequências adversas.
Mas, afinal, o que é um plano de negócios?
O que é plano de negócios?
Resumidamente, o plano de negócios ou plano empresarial é um documento que funciona como um guia estratégico, fornecendo direcionamento e clareza sobre o modelo de negócios, a estratégia, os recursos, as pessoas e os requisitos necessários para alcançar o sucesso.
Mais do que um simples documento, o plano de negócios é o resultado de um período de reflexão e estudo por parte dos sócios antes de embarcarem na jornada de criação da empresa.
Esse documento descreve os objetivos do negócio de forma clara e estabelece os passos necessários para alcançá-los, reduzindo os riscos e as incertezas.
A analogia com a navegação é pertinente. Em alto-mar, se uma embarcação não possui instrumentos de direção, ela ficará à deriva, navegando sem rumo. Da mesma forma, no oceano dos negócios, é fácil perder o rumo quando não se tem mecanismos e ferramentas que auxiliem na tomada de decisões.
Antes de explorarmos como elaborar um plano de negócios em detalhes, é importante ressaltar sua importância.
Qual é a finalidade de um plano de negócios?
A finalidade de um plano de negócios é fornecer um guia estratégico e operacional para o empreendedor, auxiliando-o na tomada de decisões fundamentais antes de iniciar ou expandir um empreendimento.
Esse documento essencial atua como uma ponte entre a oportunidade identificada, os recursos disponíveis e a equipe envolvida no negócio. Ele avalia e equilibra a melhor maneira de maximizar o potencial da ideia de valor com base nas informações disponíveis no momento.
Existem várias vantagens em desenvolver um plano de negócios antes de iniciar um empreendimento. Uma delas é a capacidade de manter os pés no chão e evitar que os empreendedores se apaixonem demais pela ideia, perdendo a objetividade em suas decisões.
É comum que os fundadores enxerguem sua ideia como a solução genial para os problemas da sociedade, mas o plano de negócios ajuda a realinhar essa visão com a realidade, fornecendo uma estimativa mais precisa da viabilidade do negócio.
Os tipos de plano de negócios
Existem diversos tipos de planos de negócios, cada um com características específicas que se adequam às necessidades e aos objetivos de diferentes empreendimentos.
Plano de negócios tradicional
Este é o tipo mais comum e abrangente de plano de negócios. Ele engloba todos os aspectos do empreendimento, desde a análise de mercado, a definição da proposta de valor, as estratégias de marketing, a análise financeira, o plano operacional, até a projeção de resultados e a viabilidade do negócio.
O plano de negócios tradicional é elaborado para orientar todas as fases do empreendimento, desde a sua criação até o seu crescimento e desenvolvimento contínuo.
Plano de negócios para startups
Esse tipo de plano de negócios é voltado especificamente para startups, empresas emergentes com alto potencial de crescimento e inovação.
O plano de negócios para startups geralmente enfatiza a apresentação da ideia de negócio de forma clara e concisa, além de destacar a proposta de valor única da startup, o modelo de negócio, a análise do mercado-alvo e o potencial de escalabilidade.
Qual é a estrutura ideal para um plano de negócios?
A estrutura ideal para um plano de negócios pode variar dependendo do tipo de negócio e das necessidades individuais. No entanto, existem algumas seções comumente incluídas que fornecem uma base sólida para o planejamento.
Sumário executivo
Esta seção é uma visão geral concisa do plano de negócios, destacando os principais pontos, como a descrição do negócio, o mercado-alvo, as vantagens competitivas e as projeções de vendas e lucratividade.
Descrição da empresa
Aqui, você fornece informações detalhadas sobre a empresa, incluindo sua missão, estrutura legal, histórico, produtos ou serviços oferecidos e o que a diferencia da concorrência.
Análise de mercado
Realize uma pesquisa de mercado abrangente para identificar e compreender o mercado-alvo, analisar a concorrência, identificar tendências do setor e descobrir oportunidades e desafios.
Plano de marketing e vendas
Defina estratégias de marketing e vendas para promover e vender seus produtos ou serviços. Isso inclui segmentação de mercado, posicionamento, estratégias de promoção, distribuição e precificação.
Estrutura organizacional e gerencial
Descreva a estrutura organizacional da empresa, as funções-chave da equipe de gerenciamento, as responsabilidades individuais e a experiência da equipe. Isso mostrará como a empresa será administrada e quem estará envolvido.
Plano operacional
Detalhe as operações diárias do negócio, incluindo localização, instalações, fornecedores, cadeia de suprimentos, logística e processos de produção. Esta seção aborda os aspectos práticos e operacionais do negócio.
Análise financeira
Inclua projeções financeiras, como demonstrações de resultados, balanços patrimoniais, fluxo de caixa e análise de viabilidade financeira. Além disso, aborde as fontes de financiamento e as estratégias de gerenciamento de riscos.
Aproveite e leia o nosso conteúdo sobre Gestão Financeira >
Plano de crescimento
Explore oportunidades futuras de crescimento e expansão, como o lançamento de novos produtos ou serviços, a entrada em novos mercados ou parcerias estratégicas. Esta seção apresenta sua visão de longo prazo para o negócio.
É importante lembrar que essa estrutura é flexível e pode ser adaptada de acordo com as necessidades do seu negócio. O objetivo é fornecer uma orientação clara e um roteiro para o sucesso, mas o plano também deve ser flexível o suficiente para se adaptar a mudanças e ajustes ao longo do tempo.
Dicas de como fazer e executar um plano de negócios
Diante da estrutura ideal apresentada anteriormente, abuse de metodologias e ferramentas de gestão de projetos disponíveis no mercado.
Canvas, 5W2H, matriz SWOT, 5 Forças de Porter e análise PESTEL são alguns exemplos. Isso permitirá que você desenvolva estratégias adaptáveis e esteja preparado para enfrentar desafios.
Cuide também da organização, formatação e design do plano de negócios, porque isso vai torná-lo mais atraente.
Além disso, use a tecnologia a seu favor e implemente um sistema integrado de gestão empresarial (ERP). Essa ferramenta auxiliará na execução do plano de negócios de forma mais rápida e automatizada.
Da mesma forma, é aconselhável a utilização de indicadores-chave de desempenho (KPIs), que vão possibilitar o acompanhamento do plano de negócios.
Dica bônus: atualize-se!
Concluindo, um plano de negócios é uma ferramenta essencial para qualquer empreendedor ou empresário que busca sucesso e sustentabilidade no mundo dos negócios. Ele ajuda a definir objetivos claros, identificar oportunidades e desafios, planejar estratégias de marketing e vendas, além de fornecer uma análise financeira abrangente.
No entanto, lembre-se de que um plano de negócios não é um documento estático. Ele deve ser revisado e ajustado regularmente para refletir as mudanças no mercado e nas circunstâncias do negócio.
A flexibilidade é fundamental para se adaptar às demandas em constante evolução. Se você deseja se manter atualizado sobre as últimas tendências e dicas no mundo dos negócios, não deixe de assinar nossa newsletter.
Nossa newsletter é uma fonte de informações valiosas, oferecendo insights e conselhos práticos para ajudar você a alcançar o sucesso em seu empreendimento. Assine agora e receba conteúdo exclusivo diretamente em sua caixa de entrada.
