Organizar as informações financeiras de uma empresa em um plano de contas contábil e otimizar a gestão contábil/fiscal pode facilitar na hora de fazer a escrituração contábil e cumprir leis e normas padronizadas pela Receita Federal e pelo Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), por exemplo. 

Neste contexto, compreender o que é um plano de contas, sua finalidade e como elaborá-lo torna-se uma necessidade estratégica para a transparência, tomada de decisões informada e conformidade contábil.

Entenda agora a importância dessa estrutura na construção sólida do financeiro das organizações.

O que é e qual é a finalidade de um plano de contas contábil?

O plano de contas contábil é uma estrutura organizada e padronizada que visa categorizar e classificar as operações financeiras de uma empresa de maneira sistemática.

Desempenhando um papel fundamental na contabilidade, o plano de contas contábil fornece uma base sólida para o registro e a análise das transações comerciais. 

Essa ferramenta é essencial para que as organizações mantenham um controle eficiente das finanças e apresentem informações contábeis de forma clara e compreensível.

A finalidade primordial do plano de contas contábil é permitir a classificação ordenada de todas as contas utilizadas em uma contabilidade, possibilitando a identificação rápida e precisa de cada elemento financeiro. 

Ele é composto por uma lista hierarquizada de contas, cada uma representando um aspecto específico do patrimônio, como ativos, passivos, receitas e despesas.

Ao estabelecer um plano de contas contábil, a empresa cria uma linguagem contábil padronizada que facilita a comunicação interna e externa. 

Isso é crucial para a elaboração de relatórios financeiros, a prestação de contas a acionistas, órgãos reguladores e demais partes interessadas. 

Além disso, o plano de contas contribui para a transparência nas operações, assegurando a consistência e a confiabilidade das informações contábeis.

O que deve conter no plano de contas? 

Para fazer um plano de contas contábil, é necessário reunir uma série de elementos que proporcionem uma estrutura lógica e visão abrangente do negócio. 

Aqui estão alguns dos principais componentes que devem ser considerados na elaboração de um plano de contas de contabilidade:

Ativos

Esta categoria engloba todos os recursos e os direitos de propriedade da empresa. Pode ser subdividida em ativos circulantes (bens e direitos de curto prazo) e ativos não circulantes (bens e direitos de longo prazo).

Passivos

Representa as obrigações e os compromissos financeiros da empresa. Inclui passivo circulante (dívidas de curto prazo) e passivo não circulante (dívidas de longo prazo).

Patrimônio líquido

Reflete o valor residual dos ativos da empresa após a dedução de seus passivos. É composto pelo capital social e pelas reservas.

Receitas

Engloba as entradas de recursos decorrentes das atividades operacionais da empresa.

Despesas

Inclui os gastos relacionados às operações, como custos operacionais e despesas administrativas.

Custos

Retrata os gastos diretamente associados à produção de bens ou serviços.

Contas de compensação

Utilizadas para ajustar valores e contabilizar eventos não recorrentes.

Contas de resultado

Registram as variações patrimoniais resultantes das atividades operacionais.

Contas de ordem

Destinadas a registrar eventos específicos, como operações de terceiros ou transações não diretamente ligadas às atividades principais da empresa.

Contas analíticas

Detalham informações de maneira mais específica, permitindo uma análise mais aprofundada das transações.

Ao contemplar esses elementos no plano de contas contábil, junto com informações de demonstrações financeiras, DRE e balanço patrimonial, a empresa estabelece uma base sólida para a geração de relatórios financeiros, a análise de desempenho e a conformidade com normas contábeis. 

Essa estrutura organizada contribui significativamente para uma contabilidade eficiente e para a tomada de decisões informadas no âmbito empresarial.

Como elaborar um plano de contas contábil? 

Reforçamos que elaborar um plano de contas contábil eficaz é um processo crucial para a estruturação e a organização das operações financeiras de uma empresa. 

Separamos alguns passos essenciais para a criação de um plano de contas de contabilidade robusto e adaptado às necessidades específicas da organização. Confira!

1. Entenda a natureza da empresa

Analise a estrutura da empresa, o ramo de atividade e a forma como ela conduz suas operações. Isso inclui compreender os tipos de transações financeiras que ocorrem regularmente.

2. Defina as categorias principais

Estabeleça as principais categorias do plano de contas, como ativos, passivos, patrimônio líquido, receitas, despesas e custos. Essas categorias fornecerão a estrutura básica para a classificação das contas contábeis.

3. Hierarquize as contas

Organize as contas de forma hierárquica, criando subcontas que detalham cada categoria. Por exemplo, dentro da categoria de ativos, é possível ter subcontas para ativos circulantes e ativos não circulantes.

4. Utilize uma codificação lógica

Atribua códigos numéricos ou alfanuméricos para cada conta, garantindo uma codificação lógica que facilite a identificação e a localização das contas no plano de contas.

5. Personalize de acordo com a empresa

Adapte o plano de contas às necessidades específicas da empresa. Considere características como estrutura organizacional, operações comerciais e relatórios gerenciais desejados.

6. Diferencie contas analíticas e sintéticas

Diferencie contas analíticas (detalhadas) e sintéticas (agregadas). Isso permite uma análise mais detalhada quando necessário, sem sacrificar a visão geral.

7. Estabeleça políticas de contabilidade

Defina políticas contábeis claras, como critérios para reconhecimento de receitas e despesas, métodos de depreciação, entre outros. Essas políticas garantem consistência nos registros contábeis.

8. Considere normas contábeis

Esteja em conformidade com as normas contábeis aplicáveis ao contexto da empresa. O plano de contas deve refletir a aderência a princípios contábeis reconhecidos.

9. Treine a equipe

Realize treinamentos para a equipe contábil, assegurando que todos compreendam a estrutura do plano de contas e sua aplicação prática.

10. Faça revisão periódica

Faça revisões periódicas do plano de contas para garantir que ele continue atendendo às necessidades da empresa. Ajustes podem ser necessários à medida que a empresa evolui.

Ao seguir esses passos, a empresa estará capacitada a criar um plano de contas contábil sólido e alinhado com sua realidade operacional. Isso proporciona uma base robusta para a gestão financeira, relatórios precisos e conformidade com as práticas contábeis adequadas.

[Dica bônus] Use tecnologia 

Em tempos de mundo VUCA, em que a gestão do tempo é vital e cada segundo é determinante para o sucesso de um negócio, usar ferramentas de gestão empresarial pode ser o diferencial de mercado.

Importância da tecnologia na otimização do plano de contas

Conforme dito anteriormente, o plano de contas contábil é um pilar essencial na estrutura financeira de qualquer empresa, proporcionando uma base organizada para o registro e a compreensão das transações comerciais. 

A finalidade do plano de contas vai além da simples categorização. Ele é a espinha dorsal que sustenta a geração de relatórios financeiros precisos e contribui para a transparência nas operações. 

Ao elaborar um plano de contas, é crucial compreender a natureza da empresa, definir categorias principais, hierarquizar contas de forma lógica e personalizar de acordo com as necessidades específicas. 

A utilização de uma codificação clara e a diferenciação entre contas analíticas e sintéticas são práticas que conferem eficiência ao processo contábil. 

Neste contexto, a evolução tecnológica desempenha um papel significativo na otimização do plano de contas contábil. 

Ferramentas como sistemas integrados de gestão empresarial (ERP) modernizam e simplificam o gerenciamento contábil, agilizando processos e reduzindo possíveis erros manuais. 

Entre as soluções tecnológicas de ERP financeiro, destaca-se o ERP Sankhya, uma plataforma abrangente que apoia de forma eficaz a contabilidade empresarial. 

Integrando diferentes áreas da empresa, o ERP Sankhya oferece uma visão holística das operações financeiras, facilitando a elaboração e a manutenção do plano de contas de contabilidade. 

O ERP contabilidade simplifica o processo de elaboração do plano de contas, oferece funcionalidades avançadas, como automação de lançamentos, geração de relatórios personalizados e conformidade com normas contábeis.

Além disso, o ERP Sankhya possui uma interface intuitiva e amigável tornando a sua utilização acessível mesmo para usuários sem experiência técnica avançada. 

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