O ambiente corporativo está cada vez mais complexo e regulamentado, exigindo que empresas adotem práticas eficazes de Governança, Gestão de Riscos e Compliance (GRC) para garantir sua sustentabilidade e competitividade.
A ausência de uma estrutura eficiente de GRC pode resultar em prejuízos financeiros, sanções regulatórias e danos à reputação da empresa.
Um exemplo emblemático foi o caso da Volkswagen, que enfrentou bilhões de dólares em multas e perda de credibilidade devido ao escândalo de fraude em testes de emissões. Esse episódio reforça a necessidade de compliance rigoroso e gestão de riscos bem estruturada.
Para CEOs e CFOs, um modelo eficaz de GRC protege ativos, melhora a imagem da empresa e assegura estabilidade financeira.
Gerentes de Conformidade e Profissionais de Auditoria Interna utilizam ferramentas de GRC para garantir que a empresa cumpra as regulamentações e implemente controles internos robustos.
Já os profissionais de TI e Segurança da Informação precisam garantir que os dados estejam protegidos e que a empresa esteja em conformidade com normas como LGPD e GDPR.
Neste artigo, exploramos como o GRC impacta diretamente a estratégia empresarial e como sua implementação eficiente pode gerar vantagem competitiva. Confira!
O que é GRC?
O termo GRC representa a integração entre Governança, Gestão de Riscos e Compliance, três pilares essenciais para a sustentabilidade e o sucesso das empresas.
Essa abordagem estratégica permite que as organizações alinhem seus objetivos de negócios com a conformidade regulatória e a mitigação de riscos, garantindo processos mais eficientes, transparentes e seguros.
Governança refere-se ao conjunto de regras, políticas e processos que orientam a tomada de decisões dentro de uma empresa. Uma governança bem estruturada promove transparência, ética e responsabilidade corporativa, assegurando que os interesses de todas as partes envolvidas sejam considerados.
Gestão de Riscos consiste na identificação, avaliação e mitigação de riscos que possam impactar os objetivos estratégicos da empresa. O gerenciamento de riscos abrange desde ameaças financeiras e operacionais até riscos cibernéticos e regulatórios, permitindo que a organização esteja preparada para lidar com incertezas e minimizar impactos negativos.
Compliance está relacionado ao cumprimento de leis, regulamentos e normas internas ou externas aplicáveis ao setor de atuação da empresa. O Compliance reduz o risco de penalidades e promove uma cultura organizacional ética, prevenindo fraudes e irregularidades.
Como o GRC funciona?
O conceito de GRC (Governança, Gestão de Riscos e Compliance) funciona como um sistema integrado que alinha processos, políticas e tecnologias para garantir que a organização atue conforme regulamentos, minimize riscos e tome decisões estratégicas com base em boas práticas de governança.
Os três pilares do GRC na prática
Para entender como o GRC funciona, é fundamental compreender o papel de cada um de seus componentes:
- 1. Governança: Esse pilar inclui a definição de metas, políticas internas, códigos de conduta e auditorias para assegurar a conformidade com normas e regulamentos.
- 2. Gestão de Riscos: Inclui riscos financeiros, operacionais, estratégicos e cibernéticos. O processo se baseia em quatro etapas (identificação dos riscos, avaliação do impacto, definição de estratégias de mitigação e monitoramento contínuo).
- 3. Compliance: São criadas políticas internas, treinamentos para funcionários e auditorias periódicas. Além de evitar penalidades legais, o Compliance fortalece a reputação da organização e contribui para um ambiente corporativo mais ético.
Quais são os benefícios da Governança, Gestão de Riscos e Conformidade?
Conforme dito anteriormente, a implementação de um modelo robusto de GRC permite que as organizações alinhem estratégias, reduzam vulnerabilidades e assegurem conformidade com regulamentações. Mas quais são, de fato, os benefícios dessa abordagem?
- Maior transparência e credibilidade;
- Redução de riscos e prejuízos;
- Conformidade com leis e regulamentos;
- Melhor tomada de decisões;
- Cultura organizacional mais ética e responsável;
- Melhoria da eficiência operacional;
- Sustentabilidade e crescimento a longo prazo, entre outros.
Como ferramentas de gestão podem integrar GRC na sua empresa?
A tecnologia tem um papel fundamental no processo de integração do GRC, permitindo que a organização otimize operações, reduza vulnerabilidades e assegure conformidade com regulamentações.
Entre as principais soluções que contribuem para essa integração estão os ERPs e as plataformas de Business Intelligence (BI).
ERPs
As soluções ERP (Enterprise Resource Planning) ajudam a centralizar informações e processos em uma única plataforma, promovendo maior transparência e controle. No contexto do GRC, os ERPs são fundamentais para:
- Unificar dados de Governança, Gestão de Riscos e Compliance em um único ambiente, facilitando auditorias e tomadas de decisão estratégicas.
- Monitorar riscos financeiros e operacionais em tempo real, permitindo ajustes rápidos para evitar perdas e falhas.
- Automatizar controles de conformidade, garantindo que a empresa cumpra regulamentos e normativas de forma contínua.
- Melhorar a eficiência operacional, eliminando gargalos e otimizando processos internos.
Ao adotar um ERP que suporte GRC, a empresa ganha agilidade na identificação de riscos e mais precisão na gestão de conformidade.
A solução ERP da Sankhya se destaca por oferecer uma plataforma integrada que centraliza dados e processos, automatiza controles e permite uma gestão mais estratégica e segura do negócio.
Business Intelligence (BI)
As ferramentas de Business Intelligence (BI) oferecem suporte para a tomada de decisões estratégicas ao transformar grandes volumes de dados em insights acionáveis. No contexto do GRC, o BI pode ser utilizado para:
- Identificar padrões de risco: O BI permite analisar tendências históricas e prever potenciais ameaças à empresa.
- Monitorar indicadores de compliance: Relatórios detalhados ajudam a identificar possíveis desvios e falhas em tempo real.
- Gerar dashboards personalizados: Acompanhar métricas essenciais da empresa facilita a gestão eficiente do GRC.
- Apoiar auditorias internas: O BI auxilia no rastreamento de atividades e conformidade com normas regulatórias.
Com o BI, a Governança, Gestão de Riscos e Compliance se torna mais precisa e proativa, reduzindo falhas operacionais e fortalecendo a governança corporativa.
O Analytics IA da Sankhya é um especialista em gestão que permiti que gestores interajam diretamente com os dados do negócio por meio de inteligência artificial. Com dashboards gerados em segundos e análises, a solução oferece insights em tempo real, facilitando a identificação de riscos e o monitoramento de indicadores.
Mapeamento e otimização de processos
O mapeamento e a otimização de processos são fundamentais para aumentar a eficiência operacional e garantir uma gestão mais segura e transparente. No contexto do GRC, essa prática contribui para:
- Identificar gargalos e falhas operacionais: A análise dos fluxos permite detectar etapas ineficientes ou suscetíveis a erros.
- Padronizar procedimentos: Com processos bem definidos, é possível garantir mais consistência e conformidade nas operações.
- Implementar automações eficazes: A partir do mapeamento, torna-se mais fácil automatizar tarefas repetitivas e reduzir riscos manuais.
Com o Sankhya flow é possível representar, gerenciar e automatizar o fluxo de trabalho de qualquer departamento ou área do seu negócio e integrar processos junto a outros softwares. A solução transforma a gestão de processos em uma rotina mais eficiente,
Gestão tributária
A gestão tributária eficiente é essencial para manter a empresa em conformidade com as legislações fiscais, evitando penalidades e reduzindo riscos financeiros. A utilização de um software de gestão tributária permite maior controle e precisão na apuração de tributos, além de reduzir significativamente os riscos fiscais. No contexto do GRC, a gestão tributária contribui para:
- Evitar erros e autuações fiscais: A automatização dos processos tributários reduz falhas manuais e assegura o cumprimento das obrigações legais.
- Acompanhar alterações na legislação: Softwares atualizados frequentemente garantem que a empresa esteja sempre em conformidade com as normas vigentes.
- Reduzir custos com retrabalho e penalidades: Com processos mais eficientes e assertivos, há uma economia significativa no dia a dia da operação.
- Aprimorar o controle e a transparência: A centralização de informações fiscais facilita auditorias e o acompanhamento por parte da alta gestão.
Com a solução tributária do Sankhya Tax é possível automatizar cálculos, validar tributos em tempo real e acompanhar as constantes mudanças na legislação fiscal. A solução garante maior segurança no cumprimento das obrigações legais, reduzindo riscos fiscais e promovendo mais transparência nos processos.
O ERP Sankhya se destaca como uma solução robusta, proporcionando controle total sobre processos operacionais, redução de riscos e conformidade com regulamentações.
Oferecendo diversos recursos que facilitam a aplicação das melhores práticas de Governança, Gestão de Riscos e Compliance, o ERP Sankhya ajuda empresas a operarem de maneira mais segura e eficiente.
Se você deseja implementar um GRC eficiente e adaptado às necessidades do seu negócio, entre em contato e solicite um orçamento personalizado. Nossa equipe está pronta para ajudar a fortalecer a governança, aprimorar a gestão de riscos e garantir o compliance da sua empresa.
