A gestão de inventário é uma prática essencial para empresas que desejam ter uma operação eficiente. No cenário atual, onde os desafios de atender clientes e reduzir custos estão cada vez maiores, ter controle sobre o estoque é essencial.
Neste artigo, vamos explicar o que é gestão de inventário, os principais tipos existentes e como implementá-la de forma prática na sua empresa. Além disso, você verá como essa prática pode impulsionar resultados ao longo da cadeia de suprimentos, unindo eficiência operacional e estratégia de negócios.
Pronto para transformar a maneira como sua empresa lida com a gestão de inventário? Vamos lá!
O que é gestão de inventário?
É o processo de organizar, monitorar e controlar o estoque de uma empresa. Não se trata só de saber o que entra e o que sai, mas planejar estrategicamente para atender à demanda sem exageros ou faltas.
Diferente do controle de inventário, que é mais operacional, a gestão conecta áreas como compras, logística e vendas. O objetivo é garantir que o estoque esteja sempre alinhado com as necessidades do negócio, otimizando recursos e evitando desperdícios.
Os benefícios vão desde a redução de custos até a excelência no atendimento ao cliente. Alguns exemplos são a redução de custos operacionais, aumento da produtividade e melhoria na experiência do cliente.
Quais os principais tipos de inventário?
Existem várias formas de lidar com o estoque, e cada uma funciona melhor para diferentes situações. Entender essas opções ajuda a adaptar o controle do estoque às necessidades e particularidades do seu negócio. Confira:
Inventário de implantação:
Esse tipo de inventário é fundamental para atualizar o saldo inicial de estoque no sistema, como no momento de implantação de um WMS (Warehouse Management System) ou ERP. Ele garante que todos os itens estejam registrados corretamente, permitindo movimentações futuras sem inconsistências.
Inventário rotativo
O inventário rotativo se concentra na contagem contínua de categorias específicas de produtos. Em vez de contar todo o estoque de uma vez, você faz verificações frequentes em áreas ou itens-chave. Isso reduz interrupções nas operações e aumenta a precisão, especialmente para itens de alta rotatividade.
Inventário físico
Aqui, entra o bom e velho “mão na massa”. Contar manualmente o estoque e comparar com os registros é essencial para evitar discrepâncias. Apesar de ser considerado tradicional e trabalhoso, essa prática continua indispensável para validar registros e evitar problemas como perdas ou furtos. É especialmente útil em situações onde a automação ainda não cobre todos os processos.
Inventário de segurança
Pense nisso como seu “estoque reserva” para cobrir picos de demanda ou atrasos na reposição. Ele é estratégico para evitar falhas em períodos críticos e manter a operação fluindo sem interrupções. É como ter um plano B sempre à mão.
Inventário global
É uma abordagem abrangente, realizada em intervalos planejados, onde todos os itens armazenados são contados e registrados. Embora exija mais tempo e esforço, oferece uma visão completa do estoque, sendo ideal para revalidar os saldos e corrigir possíveis discrepâncias acumuladas ao longo do tempo.
Cada tipo de inventário possui um papel importante para garantir eficiência e controle. A escolha do mais adequado depende do perfil da sua empresa e das metas operacionais que você deseja alcançar. Uma dica interessante é combinar metodologias, se necessário, para obter o melhor equilíbrio entre precisão e praticidade.
Como funciona a gestão de inventário?
A gestão de inventário combina planejamento, tecnologia e análise de dados para manter o equilíbrio entre oferta e demanda. Os principais passos incluem:
Classificação de produtos: identificar itens de maior relevância para o negócio, como os que têm alta demanda ou maior impacto financeiro. A metodologia curva ABC, por exemplo, é amplamente utilizada para priorizar categorias.
Definição de níveis de estoque: estabelecer limites mínimos e máximos para evitar falhas ou excesso. Isso requer análise criteriosa da sazonalidade e das tendências de consumo.
Automatização: utilizar sistemas como o ERP Sankhya para monitorar o inventário em tempo real. A automação reduz erros humanos e melhora a eficiência das operações.
Análise de dados: revisar periodicamente as informações para otimizar compras e vendas. Ferramentas analíticas integradas ao ERP podem oferecer insights estratégicos para melhorar decisões.
Integração com a supply chain: garantir que os dados de inventário estejam alinhados com fornecedores e distribuidores. Essa integração otimiza o fluxo de materiais, reduz atrasos e melhora a eficiência operacional, conectando o estoque diretamente à estratégia da sua cadeia de suprimentos.
Qual a diferença de controle de inventário e gestão de inventário
Enquanto o controle de inventário se concentra no registro de entradas e saídas de produtos, a gestão vai muito além, assumindo um papel estratégico. Ela abrange o planejamento de estoque, a análise de dados em tempo real e a integração com áreas como compras, vendas e logística. A gestão é proativa, ajudando a antecipar necessidades e a evitar problemas como desperdício, excesso ou falta de produtos.
Por exemplo, enquanto o controle de inventário pode apenas sinalizar a falta de um produto específico, a gestão identifica as causas dessa falha (como atrasos no fornecimento ou mudanças na demanda) e implementa ações corretivas para evitar que aconteça novamente. Essa capacidade de transformar desafios operacionais em insights estratégicos é o que torna a gestão de inventário uma poderosa ferramenta competitiva para qualquer empresa.
Como fazer a gestão de inventário nas empresas
Conheça os passos essenciais para transformar a forma como sua empresa gerencia o estoque:
Centralize as informações no ERP Sankhya
Ter todos os dados em um único lugar faz toda a diferença. Com o ERP Sankhya, você acessa informações precisas sobre a disponibilidade de produtos, rastreia desperdícios e identifica divergências com facilidade. Essa centralização agiliza decisões e melhora a comunicação entre equipes, garantindo mais fluidez nas operações.
Automatize processos repetitivos
Diga adeus aos erros manuais e às tarefas operacionais demoradas! Automatize atividades como separação de produtos, organização de cargas e localização de itens no estoque. Com isso, sua equipe ganha mais tempo para se dedicar a ações estratégicas que realmente impactam os resultados.
Monitore custos operacionais com precisão:
O ERP Sankhya permite acompanhar métricas essenciais, como giro de estoque e custo por unidade armazenada, ajudando a identificar gargalos e otimizar recursos. A gestão eficiente dos custos é crucial para aumentar a lucratividade e manter a competitividade.
Baseie estratégias em dados
Transforme informações em insights. Use os dados do sistema para planejar promoções, gerenciar consignações e ajustar o capital de giro. Com essa abordagem, sua empresa se antecipa a tendências e responde rapidamente às mudanças do mercado.
Reduza perdas e desperdícios
Um estoque bem controlado evita furtos, erros operacionais e produtos vencidos. Adotar estratégias como FIFO (first in, first out) ajuda a garantir que os itens mais antigos sejam utilizados primeiro, reduzindo perdas financeiras e operacionais.
Invista no treinamento da equipe
Ferramentas de gestão são poderosas, mas só geram resultados com uma equipe preparada. Certifique-se de que todos os colaboradores envolvidos na gestão do estoque conheçam os processos e saibam usar o ERP Sankhya de forma eficiente.
Gestão de estoque no ERP Sankhya: mais eficiência e estratégia
Gerir estoques com precisão e eficiência é um dos maiores desafios das empresas modernas. Perdas financeiras por falta de controle, atrasos na reposição de produtos e desperdícios são problemas que afetam diretamente a competitividade e os resultados.
É exatamente isso que o ERP Sankhya entrega. Com ele, sua empresa tem à disposição:
Controle de estoque com informações precisas: monitore a disponibilidade dos produtos em tempo real e realize a apuração das divergências entre o estoque físico e o controlado. Essa visibilidade permite ajustes rápidos e evita problemas operacionais.
Estimativa detalhada dos custos e rastreamento de desperdícios: identifique os custos operacionais com precisão, localize gargalos e minimize desperdícios. Essa análise é essencial para otimizar recursos e aumentar a lucratividade.
Agilidade nas operações: o sistema torna mais rápido e eficiente o processo de separação de produtos, formação de cargas e organização do estoque. Isso reduz atrasos e melhora o fluxo das operações.
Facilidade na localização e organização do estoque: encontre itens de forma rápida e organize o espaço de armazenamento de maneira mais eficiente. Isso economiza tempo e garante um estoque mais bem estruturado.
Informações estratégicas para ações promocionais e capital de giro: utilize dados detalhados para criar promoções, gerenciar consignações e ajustar o capital de giro. Com essas informações, sua empresa pode antecipar tendências e aproveitar oportunidades de mercado.
Redução de perdas por furtos ou falhas operacionais: o ERP Sankhya ajuda a diminuir índices de perda ao rastrear processos e implementar controles rigorosos.
Geração de informações para inventários: apure com exatidão a quantidade de produtos em estoque e identifique os ajustes necessários. Essas informações são cruciais para manter a acuracidade de estoque e planejar reposições de maneira assertiva.
Com o ERP Sankhya, sua empresa não apenas ganha controle total do estoque, mas também transforma o gerenciamento em uma vantagem competitiva. Suas operações ficam mais ágeis, os custos são reduzidos, e os dados auxiliam em decisões estratégicas Além disso, o sistema oferece suporte técnico especializado e personalização para atender às demandas específicas de cada negócio, garantindo uma implantação alinhada às suas necessidades e objetivos.
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