A escrituração fiscal é necessária na gestão financeira das empresas, desempenhando um papel fundamental na conformidade tributária e na organização das finanças corporativas. 

Entender a importância desse processo garante que todas as transações estejam devidamente registradas e que os impostos sejam calculados corretamente.

Além de facilitar a transparência e a precisão das informações financeiras, a escrituração fiscal ajuda a evitar problemas legais e multas, contribuindo para um gerenciamento eficaz e uma melhor tomada de decisões.

Neste artigo, entenda o conceito de escrituração fiscal, sua importância, para que serve, quais são os três pilares, a diferença entre a fiscal e a contábil e como o ERP Sankhya auxilia na escrituração fiscal. Confira!

O que é escrituração fiscal?

A escrituração contábil é uma técnica primordial na contabilidade, que permite gerar e analisar demonstrações contábeis como o Balanço Patrimonial e a Demonstração do Resultado do Exercício.

Ela envolve o registro das alterações no patrimônio de uma entidade, feito em livros contábeis de acordo com a legislação vigente.

Os obrigatórios são o Livro Diário e o Livro Razão, enquanto outros, como os Comerciais, Fiscais ou Trabalhistas, podem ser facultativos ou exigidos por legislações específicas.

Para que serve a escrituração fiscal?

A escrituração fiscal serve para registrar, organizar e controlar todas as transações fiscais de uma empresa para que elas estejam de acordo com as leis tributárias.

Ela é fundamental para a apuração e o pagamento correto dos impostos, além de facilitar a geração de relatórios e obrigações acessórias exigidas pelos órgãos reguladores.

Por meio da escrituração fiscal, a organização consegue monitorar e verificar a precisão das suas operações tributárias, evitando falhas que podem levar a multas e penalidades.

Além disso, a escrituração fiscal proporciona transparência e organização, ajudando a empresa a se manter de acordo com as leis e regulamentos fiscais e contribuindo para uma gestão financeira assertiva.

Importância da escrituração fiscal nas empresas

A escrituração fiscal é importante para as organizações, pois assegura a conformidade com as obrigações tributárias e proporciona uma visão clara das transações fiscais realizadas.

Ao registrar detalhadamente todas as operações, a escrituração fiscal permite que as empresas gerenciam melhor seus impostos, evitem erros que podem resultar em penalidades e realizem análises precisas para tomada de decisões financeiras.

Além disso, facilita a auditoria e o cumprimento das leis fiscais, o que ajuda a manter a integridade e a transparência das operações empresariais.

Quais são os 3 pilares da escrituração fiscal?

Os três pilares da escrituração fiscal auxiliam a organização a estar em conformidade com as obrigações tributárias e gerenciar suas finanças de maneira eficaz. Abaixo, citamos cada um deles. 

1. Registro contábil de transações

O registro contábil é a base da escrituração fiscal, envolvendo a documentação e classificação de todas as transações financeiras da empresa, incluindo a entrada e saída de mercadorias, prestação de serviços, e movimentações financeiras.

O registro contábil deve ser feito de acordo com os princípios e normas contábeis vigentes, atestando que todas as operações sejam registradas de forma precisa e no momento correto. 

Esse registro é essencial para a elaboração das demonstrações contábeis e fiscais, como o Balanço Patrimonial e a Demonstração do Resultado do Exercício, e para a correta apuração dos impostos devidos.

2. Apuração e cálculo de impostos

A apuração e o cálculo de impostos determinam os valores a serem pagos ou recuperados em relação aos tributos, incluindo a apuração de impostos diretos, como o Imposto de Renda e a Contribuição Social sobre o Lucro, e impostos indiretos, como o ICMS e o ISS.

Ao realizar esse cálculo, é necessário utilizar as alíquotas corretas e levando em consideração as isenções e incentivos fiscais aplicáveis. A correta apuração assegura que a organização pague o valor justo e evite problemas com o fisco.

3. Emissão e arquivamento de documentos fiscais

Esse pilar envolve a geração e guarda de documentos como notas fiscais, recibos e comprovantes de pagamento. Eles servem como prova das transações realizadas e são necessários para a comprovação da conformidade fiscal em auditorias e inspeções.

A empresa deve garantir que todos sejam emitidos de acordo com as regulamentações e sejam armazenados por um período mínimo exigido por lei, facilitando o acesso e a verificação quando necessário.

Diferença entre escrituração fiscal e contábil

A escrituração fiscal e a contábil, embora interrelacionadas, desempenham papeis distintos na gestão financeira e tributária de uma empresa.

A escrituração fiscal foca no registro e controle das operações que impactam diretamente as obrigações tributárias, como a apuração e o pagamento de impostos, e exige a emissão e arquivamento de documentos fiscais específicos.

Já a escrituração contábil abrange um registro mais amplo de todas as transações financeiras, como receitas, despesas, ativos e passivos, e visa a elaboração de demonstrações contábeis como o Balanço Patrimonial e a Demonstração do Resultado do Exercício.

Enquanto a escrituração fiscal garante a conformidade com as normas tributárias e a correta apuração de impostos, a escrituração contábil oferece uma visão geral da saúde financeira da organização, ajudando na tomada de decisões e no gerenciamento dos recursos.

Como o ERP Sankhya auxilia na escrituração fiscal?

Para garantir uma gestão fiscal eficiente e em conformidade com a legislação, é necessário investir em um sistema de alto nível e que ofereça todos os recursos necessários. O ERP Sankhya é uma solução robusta que facilita a integração e a automação dos processos.

A seguir, veja como o ERP Sankhya auxilia na escrituração fiscal de forma eficaz.

Módulos fiscal e contábil conectados ao software

O ERP Sankhya integra os módulos fiscal e contábil, assegurando que todos os processos sejam registrados conforme as parametrizações estabelecidas. Dessa forma, é possível evitar erros e inconsistências, proporcionando um controle mais assertivo das transações.

A integração automatiza o fluxo de informações entre os módulos, facilitando a gestão e a conformidade com a legislação vigente.

Avaliação automática dos impostos nas notas de entrada

Com o ERP Sankhya, a avaliação dos impostos nas notas de entrada é feita automaticamente, reduzindo o risco de erros manuais e atestando que todos os tributos sejam calculados corretamente.

O sistema realiza a conferência e a aplicação das alíquotas de impostos de acordo com as leis e as características das transações, facilitando a conformidade fiscal e os registros.

Emissão das obrigações acessórias simples e rápida

O sistema ERP Sankhya simplifica a emissão das obrigações acessórias, permitindo que sejam geradas de forma rápida e prática.

O software automatiza a criação dos relatórios e documentos necessários, como SPED Fiscal, GIA e DCTF, entre outros, agilizando a operação e reduzindo a carga administrativa para os profissionais de contabilidade e fiscal.

Em resumo, o sistema ERP Sankhya oferece:

  • Módulos fiscal e contábil conectados ao sistema: integração que evita erros e melhora o controle;
  • Avaliação automática dos impostos: cálculo correto dos tributos nas notas de entrada;
  • Emissão das obrigações acessórias: geração rápida e eficiente dos documentos fiscais necessários.