ERP Multiempresa: o que é e como funciona?

Gerenciar múltiplas organizações ou filiais pode ser um desafio quando se busca agilidade e integração.

É nesse cenário que entra o ERP multiempresa, uma solução tecnológica que ajuda organizações a centralizar dados, automatizar processos e ter uma visão unificada das operações, facilitando a tomada de decisões estratégicas.

Essa ferramenta é importante para negócios que lidam com diferentes unidades, pois oferece maior controle sobre recursos, melhora a comunicação entre equipes e reduz falhas operacionais.

Hoje quero conversar com você sobre como identificar uma solução que centraliza todas as operações em uma única plataforma, sem a necessidade de múltiplos logins ou sistemas diferentes. Confira!

O que é multiempresa?

O conceito de multiempresa refere-se à capacidade de gerenciar, de forma integrada, várias empresas, filiais ou unidades de negócio dentro de uma mesma organização.

Dessa forma, é possível centralizar processos administrativos, financeiros e operacionais, assegurando que cada unidade tenha autonomia para realizar suas atividades, enquanto a organização como um todo mantém um controle unificado.

A gestão multiempresa é comum em negócios com estruturas complexas, como grupos econômicos, franquias e holdings, pois facilita o compartilhamento de dados, a padronização de processos e a tomada de decisões estratégicas.

Além disso, esse modelo oferece uma visão consolidada das operações, o que ajuda a otimizar recursos e a identificar oportunidades de melhoria.

A integração de softwares e a automação de processos permitem que o gerenciamento seja mais ágil, reduzindo erros e aumentando a produtividade.

O uso de um ERP multiempresa, por exemplo, proporciona uma gestão mais rápida, com a possibilidade de acessar informações a todo momento, facilitando a comunicação entre as diferentes unidades e melhorando a análise de desempenho da corporação como um todo.

Para ficar mais simples de entender, que tal alguns exemplos?

Sistema de franquias: o franqueador pode homologar um ERP para unificar compras e monitorar vendas, agilizando o abastecimento e permitindo que cada lojista veja seus dados, enquanto o franqueador acompanha toda a rede;
Indústria com lojas próprias: é possível cadastrar os CNPJs separadamente no sistema, permitindo a visão individual e geral das unidades. Mesmo com processos distintos, alguns KPIs podem ser padronizados, garantindo uma visão integrada do negócio;
Grupos empresariais de pequeno e médio porte, com negócios iguais ou diferentes: é possível cadastrar quantos CNPJs o empreendedor quiser e inserir as informações de cada um. Algumas delas, em especial as contábeis, tributárias e de gestão de pessoas, seguem padrões que variam pouco de negócio para negócio;
Holdings empresariais: grupos empresariais podem integrar sistemas de gestão em um ERP único, centralizando informações. Isso permite adaptar dados ao modelo de negócios, acompanhar KPIs e obter visões específicas e gerais dos resultados do grupo;
E-commerce: empresas com lojas online podem usar um ERP multiempresas para integrar operações digitais e físicos, como vendas, estoque e finanças. Essa gestão é facilitada, mesmo quando as vendas digitais são vinculadas a um novo CNPJ.

Como funciona um ERP multiempresa?

O conceito de ERP multiempresa vai além de simplesmente permitir que várias organizações ou CNPJs sejam gerenciados dentro de um mesmo sistema.

Em muitos softwares, a funcionalidade “multiempresa” é limitada, exigindo que o usuário faça login em cada negócio separadamente para realizar transações ou operações entre elas, o que torna o processo desconexo e ineficiente.

Em um verdadeiro ERP multiempresa, o ideal é que todas as unidades, como filiais ou diferentes empresas dentro de um grupo econômico, sejam integradas em uma única plataforma.

Dessa forma, permite-se que o usuário execute todas as operações necessárias sem precisar se desconectar ou alternar entre diferentes interfaces.

Isso facilita o gerenciamento, reduz erros e melhora a produtividade, proporcionando uma visão unificada e em tempo real de todas as operações, sem a complexidade de múltiplos logins ou plataformas.

As corporações estão cada vez mais demandando soluções que ofereçam essa experiência fluida e simplificada, eliminando a necessidade de alternar entre sistemas e proporcionando maior agilidade e controle.

Benefícios de ter um ERP multiempresa

Um ERP multiempresa oferece uma solução eficiente para organizações que precisam gerenciar várias unidades de negócios, facilitando a centralização de processos e dados e oferecendo inúmeras vantagens. A seguir, explico quais são as principais.

1. Escalabilidade para crescimento

Permite que novas unidades ou filiais sejam facilmente integradas ao sistema à medida que o negócio cresce. Com isso, garante-se que o ERP acompanhe a expansão da corporação sem a necessidade de mudar de plataforma, tornando o processo de crescimento mais ágil e sem interrupções operacionais.

2. Otimização de processos financeiros

Realiza a conciliação de contas e o gerenciamento financeiro de todas as empresas em um único lugar. Isso facilita a geração de relatórios financeiros consolidados e permite um controle mais rigoroso do fluxo de caixa, melhorando a visibilidade sobre as finanças do grupo como um todo.

3. Compliance e conformidade regulamentar

Garante que todas as unidades de negócios sigam as regulamentações fiscais e tributárias de forma automatizada, reduzindo o risco de erros e penalidades. Com funcionalidades específicas para diferentes localidades e requisitos legais, ele ajuda a manter a conformidade em todas as operações do grupo.

4. Customização e flexibilidade para diferentes unidades

Personalizar processos e fluxos de trabalho de acordo com as necessidades de cada unidade de negócio, o significa que, mesmo dentro de um sistema único, cada organização pode adaptar o ERP às suas particularidades, mantendo a flexibilidade operacional enquanto ainda se beneficia da integração.

5. Melhoria na comunicação e colaboração entre as empresas

Facilita a comunicação entre as diferentes unidades de um grupo empresarial, tornando a colaboração mais ágil. Ao ter acesso a um único software, os profissionais podem compartilhar informações de maneira rápida e precisa, promovendo uma maior sinergia e alinhamento entre as organizações.

ERP multiempresa com a solução Sankhya

Uma pesquisa da IDC apontou que o mercado global de sistemas ERP está em constante crescimento, com uma projeção de aumento anual de 10,4% no período de 2022 a 2027.

O ERP Sankhya é uma solução robusta e eficiente, especialmente para empresas que operam com múltiplos CNPJs, oferecendo uma plataforma integrada que facilita a gestão de processos em diferentes unidades de negócios.

Com o ERP multiempresa da Sankhya, é possível centralizar as operações financeiras, fiscais, de estoque e de vendas em um único sistema, garantindo visibilidade e controle em tempo real de todas as organizações do grupo, além de reduzir a complexidade de gerenciar várias entidades.

Um dos grandes diferenciais do ERP Sankhya é sua flexibilidade, permitindo que cada corporação dentro do grupo tenha seu próprio conjunto de parâmetros e processos ajustados às suas necessidades específicas.

Ao mesmo tempo, ele possibilita uma visão completa e precisa de todas as operações, o que facilita a tomada de decisões estratégicas.

Além disso, o sistema oferece uma interface intuitiva e acessível, com módulos que podem ser personalizados de acordo com a realidade de cada unidade, sem a necessidade de alternar entre diferentes plataformas ou fazer login em múltiplos sistemas.

Outro ponto importante é que o ERP Sankhya é totalmente em nuvem, o que proporciona segurança, escalabilidade e acessibilidade de qualquer lugar, a qualquer momento.

Com recursos como gestão de custos, controle de processos e relatórios completos, o ERP Sankhya se torna um aliado para empresas que buscam otimizar seu gerenciamento e crescer de forma sustentável e integrada.

Confira abaixo o vídeo em que falo sobre esse assunto: