O Cloud ERP tem se consolidado como uma solução estratégica para empresas que buscam otimizar seus processos de gestão de forma flexível e eficiente.
Com a evolução tecnológica e a crescente necessidade de agilidade nos negócios, muitas organizações têm adotado essa plataforma para integrar diferentes áreas e melhorar a tomada de decisões.
O ERP cloud oferece uma forma moderna e escalável de gerenciar operações, permitindo maior controle e competitividade no mercado.
Neste artigo, entenda como o ERP cloud funciona, suas principais vantagens e como escolher um sistema seguro para o seu negócio. Confira!
O que é ERP cloud e como funciona?
Antes de entender o que é um Cloud ERP, é importante compreender o conceito de ERP. ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning, ou Sistema de Gestão Empresarial. Esse tipo de plataforma integra e automatiza os principais processos de uma empresa, como finanças, vendas, estoque, compras e recursos humanos, em um único sistema.
O objetivo é centralizar informações, facilitar o fluxo de dados entre setores e apoiar a tomada de decisão, aumentando a eficiência, o controle e a competitividade das organizações.
O Cloud ERP, ou Enterprise Resource Planning na nuvem, é a evolução desse conceito. Trata-se de uma plataforma de software que integra diversas funções de negócios, como contabilidade, gestão de recursos humanos, vendas, compras e produção, em um sistema unificado hospedado na nuvem.
Funciona através de uma arquitetura baseada na internet, permitindo que os usuários acessem e utilizem o sistema por meio de navegadores da web ou aplicativos móveis.
Assim, é possível eliminar a necessidade de instalação local de software e infraestrutura dedicada, reduzindo custos e complexidade de manutenção.
Além disso, o ERP cloud utiliza recursos de computação em nuvem para fornecer escalabilidade sob demanda, permitindo que as empresas aumentem ou diminuam facilmente a capacidade de acordo com suas necessidades.
Essa flexibilidade permite uma maior agilidade nos processos de negócios, enquanto os dados são armazenados de forma segura na nuvem, garantindo acesso em tempo real e colaboração entre diferentes departamentos e filiais.
Qual é a diferença entre ERP na nuvem e ERP local?
A principal diferença entre ERP na nuvem (ou ERP online) e ERP local está na forma como os softwares são hospedados e acessados.
O ERP na nuvem é baseado em servidores externos, acessados pela internet, oferecendo maior flexibilidade, escalabilidade e custos iniciais mais baixos.
Já o ERP local é instalado e gerenciado diretamente nos servidores da empresa, o que exige maiores investimentos em infraestrutura e manutenção.
Enquanto o ERP na nuvem proporciona atualizações automáticas e acesso remoto, o local oferece maior controle sobre dados e personalizações, mas com custos contínuos e desafios de manutenção.
A escolha entre os dois depende das necessidades de segurança, orçamento e flexibilidade de cada organização.
Em quais cenários utilizar o Cloud ERP?
O cloud ERP é indicado para empresas de todos os portes e segmentos que buscam simplificar e integrar processos de áreas como contabilidade, finanças, cadeia de suprimentos e recursos humanos. Sua adoção é especialmente vantajosa para organizações que desejam:
- Reduzir custos iniciais e operacionais: sem necessidade de investir em servidores ou infraestrutura física, o modelo por assinatura facilita o planejamento financeiro e elimina despesas inesperadas com manutenção.
- Escalabilidade e flexibilidade: empresas em expansão, com filiais ou equipes remotas, conseguem aumentar ou reduzir rapidamente usuários e módulos conforme a demanda, pagando apenas pelo uso efetivo. Por exemplo, um varejista pode ampliar a capacidade do sistema em datas sazonais e ajustar depois.
- Acesso remoto e mobilidade: o cloud ERP permite que equipes acessem o sistema de qualquer lugar, facilitando o trabalho híbrido, a gestão de unidades distribuídas e a colaboração entre áreas, mesmo em diferentes cidades ou países.
- Atualizações e segurança automatizadas: O fornecedor é responsável por manter o sistema atualizado, aplicar correções de segurança e realizar backups automáticos, liberando a equipe interna para focar em tarefas estratégicas.
Por outro lado, o ERP local (on-premise) costuma ser mais indicado para organizações que:
- Exigem controle total sobre dados e infraestrutura, como setores altamente regulados que precisam manter informações sensíveis internamente.
- Necessitam de alto nível de personalização, com integrações profundas a sistemas legados.
- Já possuem uma infraestrutura robusta de TI e preferem diluir o investimento inicial ao longo do tempo.
Exemplo prático:
Uma empresa de serviços com equipes em campo e filiais em diferentes estados tende a se beneficiar do cloud ERP pela facilidade de acesso remoto, escalabilidade e baixo custo inicial. Já uma indústria farmacêutica, sujeita a regulações rígidas e com alto volume de customizações, pode optar pelo ERP local para garantir controle total sobre dados e processos.
A escolha entre cloud ERP e ERP local depende do perfil do negócio, das necessidades de segurança, orçamento, flexibilidade e planos de crescimento. Para a maioria das empresas que buscam agilidade, economia e inovação, o cloud ERP se destaca como a alternativa mais vantajosa.
Quais são as vantagens do ERP cloud?
O ERP cloud tem ganhado cada vez mais destaque no mercado devido à sua capacidade de transformar a forma como as empresas gerenciam seus processos internos.
Neste contexto, entender as vantagens do ERP na nuvem é essencial para quem deseja acompanhar as tendências tecnológicas. A seguir, conheça os principais benefícios.
Flexibilidade e escalabilidade
O cloud ERP oferece flexibilidade para organizações se adaptarem rapidamente às mudanças, permitindo a personalização de recursos de acordo com as necessidades específicas de cada organização.
Sua arquitetura em nuvem permite escalabilidade sob demanda, possibilitando o aumento ou redução da capacidade.
Acesso remoto e colaboração
O acesso remoto possibilita que os usuários entrem no sistema de qualquer lugar, a qualquer momento, por meio da internet.
Isso promove a colaboração entre equipes distantes geograficamente, facilitando a comunicação e o compartilhamento de informações em tempo real.
Redução de custos e complexidade
Com o ERP em nuvem, as corporações diminuem os custos associados à infraestrutura de TI, como servidores físicos, manutenção de soluções e atualizações, pagando apenas pelos recursos que realmente utilizam.
Assim, são eliminados os gastos excessivos com capacidade ociosa e é reduzida a complexidade de gestão de sistemas locais.
Atualizações automáticas
O ERP cloud garante que as empresas sempre utilizem a versão mais recente do software, com atualizações automáticas que incluem novos recursos e correções de segurança, o que mantém o sistema atualizado sem interrupções nas operações diárias.
Segurança avançada
Os provedores de ERP cloud investem em medidas de proteção robustas, como criptografia de dados, autenticação multifator e monitoramento contínuo, mantendo a segurança das informações contra acessos não autorizados e ciberataques.
Como escolher um sistema seguro?
Uma pesquisa da Market Research Future estima que o mercado de ERP cloud cresça US$63,3 bilhões até 2032, o que mostra como essa tecnologia cresce cada vez mais, especialmente por sua praticidade.
Mas, ao escolher um cloud ERP, é essencial avaliar seu nível de segurança. A seguir, entenda o que um ERP cloud precisa ter para oferecer proteção ao seu negócio.
1. Criptografia de dados
Um cloud ERP seguro deve implementar criptografia robusta para proteger os dados tanto em trânsito quanto em repouso, possibilitando que informações sensíveis, como detalhes financeiros e dados de clientes, estejam protegidas contra acessos não autorizados e possíveis violações.
2. Autenticação Multifator (MFA)
Para fortalecer a segurança do acesso ao sistema, é essencial que o ERP na nuvem suporte autenticação multifator.
Esse recurso exige que os usuários forneçam múltiplas formas de verificação, como senhas e códigos enviados para dispositivos móveis, para garantir que apenas pessoas autorizadas possam acessar os dados.
3. Monitoramento e auditoria contínuos
A solução deve incluir ferramentas de monitoramento e auditoria contínuas que rastreiam atividades suspeitas e geram alertas em tempo real. Assim, a equipe de TI consegue identificar e responder de forma ágil a possíveis ameaças.
4. Backups regulares e recuperação de desastres
Um ERP cloud seguro deve ter um plano robusto de backups regulares e recuperação de desastres.
Dessa forma, assegura que as informações da empresa sejam restauradas em caso de falha do software, ataque cibernético ou qualquer outro evento que comprometa a integridade dos dados.
Sankhya Cloud: a solução Cloud ERP da Sankhya
Sankhya Cloud é a solução Cloud ERP da Sankhya, desenvolvida para oferecer mais eficiência e segurança na gestão empresarial. Com recursos avançados, a plataforma proporciona mais praticidade no dia a dia das empresas, garantindo acessibilidade, proteção de dados e suporte contínuo.
Um dos grandes diferenciais do Sankhya Cloud é sua modularidade e flexibilidade. O sistema pode ser facilmente adaptado para atender às necessidades específicas de empresas de diferentes portes e segmentos, como indústria, agronegócio, serviços, atacado e distribuição, e varejo. Cada módulo pode ser implementado conforme a demanda, permitindo que a empresa cresça de forma estruturada e sem desperdício de recursos.
Por exemplo, uma indústria pode integrar gestão de produção e controle de estoque ao financeiro, enquanto uma empresa de serviços pode focar em módulos de gestão de contratos e equipes externas.
Já no varejo, a personalização dos módulos de vendas e relacionamento com o cliente garante operações mais ágeis e integradas.
Entre os principais benefícios, estão:
- Acesso fácil: utilize o ERP de qualquer lugar, basta ter conexão com a internet;
- Segurança: proteção contra ataques cibernéticos com sistemas avançados de detecção e prevenção;
- Monitoramento: alertas inteligentes permitem a identificação e resolução de problemas antes que impactem as operações;
- Suporte especializado: atendimento centralizado feito pela própria Sankhya, proporcionando respostas mais rápidas e eficazes;
- Backup automatizado: vários backups são realizados diariamente para manter a integridade e recuperação dos dados.
Diversas empresas já destacaram como a flexibilidade do Sankhya Cloud permitiu personalizar processos e integrar áreas críticas do negócio, resultando em ganhos reais de eficiência e controle.
Quer saber se o Sankhya Cloud é a melhor opção para a sua empresa? Fale com um de nossos consultores, solicite um orçamento e descubra o que o ERP cloud da Sankhya pode fazer pela otimização do seu negócio.
