Adotar um Sistema de Gestão Integrada é uma estratégia que vem ganhando espaço nas empresas que buscam melhorar sua eficiência e competitividade.

Esse software centraliza o gerenciamento de diferentes processos em uma única plataforma, ajudando a unificar práticas e alinhar objetivos. Entender como o SGI pode beneficiar sua organização é essencial para explorar suas vantagens e saber como aplicá-lo de forma precisa.

Neste artigo, entenda o conceito de Sistema de Gestão Integrada, quais os principais benefícios, como escolher um software de excelência e como implementar um SGI. Confira!

O que é Sistema de Gestão Integrada?

Um Sistema de Gestão Integrada é similar a um Enterprise Resource Planning (ERP) ou, no português, Planejamento de Recursos Empresariais. No entanto, um SGI completo e um ERP integrado ultrapassam a função de servir como um sistema de automação de processos.

É mais do que isto: um Sistema de Gestão Integrada busca, primeiramente, um diagnóstico para as principais necessidades que o negócio possui. Depois, para que o ERP comece a impulsionar o crescimento da organização,  implanta-se uma metodologia específica para promover mudanças, como:

  • Quais ações precisam ser feitas;
  • Quais métricas e indicadores devem ser acompanhados;
  • Como o trabalho precisa ser reorganizado.

Quais são os benefícios de um Sistema de Gestão Integrada?

Um Sistema de Gestão Integrada oferece diversos benefícios para as organizações, começando pela melhoria na qualidade das informações.

Com todos os departamentos inserindo e atualizando dados em um único software, há um maior conhecimento geral sobre as operações internas, facilitando o alinhamento entre as áreas.

Isso permite que colaboradores de diferentes setores, como RH, contabilidade e vendas, tenham acesso imediato a informações relevantes, promovendo um ambiente de trabalho mais seguro e eficiente.

Além disso, a padronização de processos é outro ponto positivo, pois o uso adequado de todas as funcionalidades do ERP assegura maior controle e produtividade, com atualizações constantes e uma visão unificada dos projetos e operações da empresa.

A automação do controle de estoque é outra vantagem importante, eliminando gargalos e permitindo um planejamento mais preciso das demandas, reduzindo o excesso de mercadorias e melhorando o fluxo de caixa.

Essa otimização contribui para decisões mais rápidas e assertivas, elevando os resultados e fortalecendo a empresa, em um mercado cada vez mais competitivo.

O SGI, ao padronizar protocolos e integrar setores, garante um melhor processo de decisão, dando mais tempo para os colaboradores focarem em atividades estratégicas e impulsionando o crescimento e a resiliência organizacional.

Como escolher um Sistema de Gestão Integrada?

De acordo com uma pesquisa da Mordor Intelligence, o mercado global de ERP chegará a envolver US$ 65,25 bilhões em 2024, e deverá atingir US$ 103,95 bilhões até 2029.

São inúmeras soluções disponíveis. Mas, para elevar a produtividade e a eficiência dos negócios com um Sistema de Gestão Integrada, é preciso investir em um software de qualidade. Então, como escolher o mais adequado? A seguir, listamos algumas dicas.

1. Avalie as necessidades da sua empresa

Antes de escolher um Sistema de Gestão Integrada, é preciso entender as necessidades específicas do seu negócio.

Considere os setores que mais precisam de integração e identifique quais funcionalidades são importantes. Faça um levantamento detalhado das demandas internas para garantir que o software escolhido atenda a todos os requisitos operacionais.

2. Verifique a escalabilidade e flexibilidade

Um bom sistema de gestão integrada deve ser capaz de crescer junto com a sua empresa. Opte por uma solução que seja escalável e flexível, permitindo a adição de novos módulos ou funcionalidades conforme o negócio se expande.

Assim, é possível garantir que o software possa acompanhar o crescimento sem a necessidade de trocas frequentes ou de grandes adaptações.

3. Considere o suporte e a facilidade de implementação

O suporte técnico oferecido pelo fornecedor e a facilidade de implementação do sistema são aspectos a serem considerados.

Procure por soluções que ofereçam um suporte ágil, além de uma aplicação simplificada, com treinamentos e documentação claros. Isso minimiza o impacto na rotina dos funcionários e acelera o retorno sobre o investimento.

Como implementar um SGI?

Para garantir uma transição suave e eficiente ao implementar um Sistema de Gestão Integrada, é necessário seguir algumas etapas que facilitam a adaptação da equipe e o uso da nova ferramenta. A seguir, destacamos os principais passos para uma aplicação bem sucedida.

1. Realize um diagnóstico completo

Comece avaliando o estado atual dos processos internos e identificando as áreas que mais se beneficiarão com a integração. Um diagnóstico detalhado permitirá reconhecer gargalos, necessidades específicas e oportunidades de melhoria, facilitando a escolha da solução mais adequada.

2. Defina objetivos claros e realistas

Os objetivos devem refletir as necessidades do negócio, como a melhoria na agilidade operacional ou na padronização de processos. Definir metas claras ajuda a orientar os profissionais e assegurar que todos estejam alinhados com as atividades.

3. Capacite e envolva a equipe

Treine todos os funcionários envolvidos para que estejam familiarizados com o novo sistema e saibam utilizá-lo de forma precisa.

É importante promover a participação ativa da equipe, esclarecendo dúvidas e reforçando a importância do SGI para o sucesso da empresa, o que contribui para uma adoção mais rápida.

4. Monitore e avalie os resultados

Após a implementação, acompanhe de perto o desempenho da solução e avalie os resultados obtidos. Utilize indicadores para verificar se os objetivos definidos estão sendo alcançados e se é preciso fazer ajustes.

Essa etapa garante que o software continue a agregar valor ao negócio e promova melhorias contínuas.

Conheça nosso Sistema de Gestão Integrado, o ERP Sankhya

O ERP da Sankhya é uma solução completa de gestão empresarial que atende às necessidades de diversas indústrias, como comércio, serviços, construção civil, entre outros.

Essa plataforma é projetada para integrar todos os processos organizacionais, desde o financeiro e contábil até o controle de estoque e a gestão de recursos humanos.

Ao unificar essas áreas em um único sistema, o ERP da Sankhya promove maior agilidade e controle operacional, proporcionando uma visão geral.

Uma das grandes vantagens dessa solução é sua personalização. A plataforma permite configurar módulos específicos de acordo com as demandas de cada empresa, garantindo que a solução seja adaptada.

Além disso, o software oferece dashboards e relatórios personalizados, facilitando a análise de dados e a tomada de decisões estratégicas em tempo real.

Com essa funcionalidade, gestores podem acompanhar indicadores de desempenho e ajustar estratégias rapidamente, o que é essencial para manter a competitividade em um mercado dinâmico.

Outro diferencial é a integração com tecnologias inovadoras, como inteligência artificial e machine learning. Essas ferramentas avançadas ajudam a automatizar processos repetitivos, reduzir erros e prever tendências, contribuindo para um gerenciamento mais proativo.

A Sankhya também se destaca pelo suporte ao cliente, oferecendo atendimento especializado para assegurar a implementação e o uso eficaz do ERP. Com uma interface amigável e recursos robustos, é a solução ideal para organizações que buscam crescer, melhorar a gestão interna e a eficiência operacional.