Você já parou para calcular quanto custa, de fato, manter o estoque da sua empresa parado no armazém? Em muitas operações, esse valor passa despercebido no dia a dia, mas pesa diretamente no caixa, na margem de lucro e até na capacidade de atender bem o cliente.
O custo de armazenagem é um dos pontos mais relevantes da logística moderna e está diretamente ligado à eficiência no controle de estoque e no uso dos recursos da operação.
Neste artigo, vamos mostrar de forma clara e prática, o que está por trás do custo de armazenagem, como calculá-lo de maneira estratégica, quais são os principais fatores que o influenciam e 7 ações para cortar desperdícios e aumentar a eficiência do seu armazém.
O que é custo de armazenagem?
O custo de armazenagem representa o conjunto de despesas necessárias para manter produtos estocados. Ele inclui desde infraestrutura física (como aluguel ou manutenção do galpão), até gastos com energia, mão de obra, equipamentos, tecnologia, segurança e perdas por obsolescência.
Em outras palavras, é tudo aquilo que sua empresa gasta para garantir que os produtos estejam disponíveis, organizados e em condições ideais até o momento da expedição.
Por que o custo de armazenagem merece atenção?
Porque ele tem impacto direto na precificação, no fluxo de caixa e na experiência do cliente. Custos elevados podem exigir preços maiores, tornando seus produtos menos competitivos. Já a falta de controle pode gerar rupturas, perdas e retrabalho. A boa notícia? Com a gestão logística certa, é possível reduzir custos sem comprometer o nível de serviço.
Monitorar esse custo permite:
- Identificar desperdícios invisíveis
- Avaliar a performance operacional
- Sustentar decisões de investimento
- Equilibrar melhor preço, margem e competitividade
Empresas que tratam a armazenagem com inteligência colhem ganhos que vão além da economia, elas ganham agilidade, previsibilidade e escalabilidade.
Os principais componentes do custo de armazenagem
A estrutura de custos pode variar conforme o segmento e porte da empresa, mas geralmente inclui:
- Espaço físico: aluguel, IPTU, manutenção ou depreciação do imóvel
- Energia e utilidades: iluminação, climatização, consumo de equipamentos elétricos
- Infraestrutura e equipamentos: estantes, empilhadeiras, esteiras, sistemas de endereçamento
- Mão de obra: salários, encargos e treinamentos de operadores, conferentes e gestores
- Materiais e embalagens: caixas, filmes plásticos, paletes, etiquetas
- Segurança e tecnologia: monitoramento, seguros, sistemas como WMS e RFID
- Perdas e obsolescência: itens vencidos, danificados ou parados no estoque
Além disso, exigências legais (como normas de segurança e vigilância sanitária) também geram custos que precisam ser previstos.
Como calcular o custo de armazenagem de forma estratégica
Calcular esse custo vai muito além de somar despesas. É preciso cruzar os dados com indicadores relevantes para que a análise traga valor à tomada de decisão.
Passo a passo:
- Defina o período de análise (mensal, trimestral ou anual)
- Levante todos os custos diretos e indiretos da operação de armazenagem
- Escolha uma base comparativa: número de unidades movimentadas, área ocupada ou valor médio do estoque
- Calcule indicadores como:
- Custo por item armazenado
- Custo por metro quadrado
- Custo de armazenagem como % do faturamento ou valor de estoque
Exemplo numérico:
- Custo anual: R$ 200.000
- Unidades movimentadas: 5.000
- Área utilizada: 100 m²
Resultados:
- Custo por unidade: R$ 40
- Custo por m² ao ano: R$ 2.000
Esses dados servem como base para identificar ineficiências, comparar filiais e estabelecer metas de redução.
7 estratégias para reduzir o custo de armazenagem
Agora que você já entende o impacto e sabe como calcular, é hora de agir. A seguir, 7 ações práticas que ajudam a reduzir custos sem comprometer a operação:
1. Revisite seus processos logísticos
Muitas operações seguem rotinas que não foram adaptadas à nova realidade do negócio. Revise o fluxo de entrada, estocagem, separação e expedição. Busque gargalos, retrabalho ou movimentações desnecessárias. Às vezes, uma simples reorganização de layout ou troca de fornecedores já traz resultado.
2. Otimize os níveis de estoque
Estoque parado é dinheiro parado. Use dados de vendas, sazonalidade e previsões de demanda para definir estoques mínimos e máximos. Adote o conceito de estoque inteligente, evitando tanto o excesso quanto a ruptura.
3. Reduza o tempo de permanência dos produtos
Itens que demoram a girar geram custos silenciosos. Trabalhe com promoções para escoar produtos parados, renegocie prazos com fornecedores e adote entregas fracionadas para evitar volumes desnecessários.
4. Aproveite melhor o espaço disponível
Estruturas verticais, endereçamento eficiente e layout funcional podem dobrar sua capacidade de armazenagem sem aumentar a área física. Organizar bem é economizar.
5. Invista na capacitação da equipe
Erros operacionais custam caro. Um colaborador bem treinado reduz perdas, melhora o tempo de picking e garante mais acuracidade no inventário. Treinamento não é custo, é investimento com retorno garantido.
6. Prevenção é mais barato que correção
Implante rotinas de controle de validade, acondicionamento e inspeções. Inventários cíclicos ajudam a manter a acuracidade e evitam surpresas no fechamento do mês. Pequenas falhas operacionais, quando recorrentes, viram prejuízos relevantes.
7. Reavalie sua infraestrutura (ou terceirize)
Será que faz sentido manter um armazém próprio? Em muitos casos, a terceirização da armazenagem transforma custos fixos em variáveis e oferece mais flexibilidade para lidar com picos de demanda. Faça contas, compare cenários e tome decisões com base em dados.
Como o ERP Sankhya ajuda a reduzir o custo de armazenagem
Após mapear os principais custos e entender como reduzi-los, o próximo passo é garantir controle, visibilidade e integração para manter esses ganhos de forma contínua. É exatamente aí que um ERP se destaca.
Com uma plataforma robusta e totalmente integrada, o ERP Sankhya centraliza os dados de estoque, compras, vendas e logística em um único ambiente. Isso permite que os gestores tenham uma visão completa da operação, com informações atualizadas em tempo real para tomar decisões mais ágeis e estratégicas.
Veja como o ERP Sankhya contribui diretamente para a redução do custo de armazenagem:
- Identifica excessos de estoque e produtos com baixo giro
- Permite simular cenários e avaliar o impacto financeiro de cada decisão
- Gera alertas automáticos de estoque mínimo, validade e movimentações críticas
- Elimina retrabalhos com processos automatizados e dados confiáveis
- Cria relatórios e dashboards que mostram exatamente onde estão os gargalos e oportunidades de economia
Além disso, quando integrado ao módulo WMS, o ERP Sankhya oferece ainda mais eficiência operacional. O controle detalhado do armazém garante maior precisão nas movimentações, redução de perdas, rastreabilidade completa e acuracidade no inventário.
Ou seja, a empresa passa a ter total controle sobre o custo de armazenagem, não só para entender o que está acontecendo, mas para agir com rapidez e previsibilidade. Isso se traduz em menor custo operacional, melhor nível de serviço e decisões baseadas em dados reais.
Conclusão
Controlar o custo de armazenagem é um dos grandes diferenciais das empresas que enxergam a logística como uma área estratégica. Mais do que uma despesa inevitável, ele pode se transformar em alavanca de eficiência, competitividade e crescimento.
A chave está em medir corretamente, agir com base em dados e adotar tecnologias que tragam visibilidade e controle. Com o ERP Sankhya, sua empresa ganha capacidade de decisão, agilidade operacional e clareza financeira para manter os custos sob controle e ampliar a rentabilidade.
Quer entender como a Sankhya pode transformar sua operação logística? Fale com um consultor e descubra como otimizar a gestão de armazenagem com inteligência.
