Gerenciar bem o estoque é indispensável para qualquer empresa que deseja alcançar bons resultados. E a tecnologia é uma das principais aliadas nesse sentido, especialmente com o ERP estoque.
Quer entender melhor sobre esse sistema e transformar a sua gestão? Veja só:
O que é um ERP para estoque?
O ERP tem uma série de funcionalidades que são interessantes na gestão de estoque, como:
- entrada e saída de produtos;
- movimentação de carga;
- inventário de produtos;
- ajuste de estoque automático;
- baixa de produtos (perda, defeito e outros);
- valorização dos estoques pelo custo médio;
- fluxo de vendas diário, semanal ou mensal;
- lista detalhada de contagem.
Dessa forma, o ERP estoque consegue integrar os dados de todos os setores da sua empresa, é possível cruzar as informações de vendas com a quantidade de produtos no estoque, considerando outros dados essenciais, como vendas diárias e tempo que o fornecedor leva para fazer a entrega.
Sem que o gestor tenha que se preocupar, o ERP consegue calcular automaticamente o ponto de pedido de cada produto no estoque e trazer informações claras e precisas, auxiliando também o setor de compras, que consegue fazer pedidos mais acertados, no momento certo, evitando o excesso ou a falta de produtos no estoque da empresa.
Além disso, você poderá usar essas informações para entender melhor seu cliente, avaliando quais produtos e marcas têm mais saída, a sazonalidade de vendas e outros pontos que podem melhorar o seu atendimento e diferenciar o seu negócio.
Quais os benefícios de um sistema de gestão de estoque?
São muitos os benefícios de utilizar um sistema de gestão de estoque. Vamos ver detalhadamente cada um deles:
Ponto de pedido e estoque mínimo
Na hora de gerir o estoque, existem algumas informações que os gestores precisam acompanhar, como o timing exato de quando fazer um novo pedido. Para reduzir a imprevisibilidade e evitar comprar em momentos inoportunos, existe a delimitação de algumas metodologias como ponto de pedido, rotatividade do estoque e estoque mínimo.
Por mais capacitada que seja a sua equipe, contudo, dificilmente eles conseguirão fazer esses cálculos de maneira precisa apenas gerenciando manualmente o estoque. A tecnologia ERP estoque, portanto, é capaz de automatizar essa tarefa, calculando de maneira mais precisa todos os índices importantes para a gestão de estoque, a partir de dados em tempo real.
Assim, por meio de Business Intelligence (BI), o sistema de gestão de estoque é capaz de analisar diferentes variáveis como estoque mínimo, lead time do fornecedor e consumo médio, oferecendo um resultado mais preciso e confiável para você tomar suas decisões.
Inventário
Inventariar o estoque é de suma importância, mas é uma tarefa complicada e que demanda muito tempo dos funcionários. Quando se tem um software como o ERP estoque, esse processo acaba sendo mais rápido, fácil e eficaz, tanto para o inventário final como para o rotativo.
Ao inserir a entrada dos produtos no sistema de gestão de estoque, você poderá aliar tecnologias de rastreio como RFID, código de barras e outros, permitindo monitorar a movimentação de cada produto e ter informações adicionais, como prazo de validade, custo etc.
Curva ABC
A curva ABC é uma das metodologias mais usadas na gestão de estoques. Ela se baseia no princípio de Pareto, que evidencia que em torno de 10 a 20% dos produtos representam quase 80% do capital investido no estoque. Ter essa consciência ajuda o gestor a saber qual nível de atenção deve-se dar a cada item, considerando seu custo-benefício.
Embora seja extremamente importante, fazê-la à mão é algo muito trabalhoso e praticamente inviável na maioria das empresas. Assim, um software de gestão como o ERP estoque faz toda a diferença. Isso porque ele já dispõe de fórmulas matemáticas e cálculos estatísticos padronizados que podem ser aplicados a partir dos dados inseridos do seu estoque.
De maneira bem simples, você terá acesso a curva ABC do seu estoque e poderá ter um norte na tomada de decisão de políticas de segurança e outras estratégias para essa área.
Eficiência na gestão de estoque
O sistema de gestão de estoque, é de suma importância para qualquer empresa porque incorre em custos significativos. Calcular ou prever o giro do estoque, o nível de serviço ou o lote econômico de compra é praticamente impossível sem o auxílio da tecnologia.
Basear-se apenas no feeling ou na experiência dos profissionais, é um passo significativo para aumentar o desperdício, a compra em excesso ou o desabastecimento. E em um mercado cada vez mais competitivo, ter esse prejuízo financeiro não é uma possibilidade para a maioria das empresas.
Com um sistema ERP estoque você consegue automatizar inúmeras tarefas, cruzar dados de outros setores e ter uma eficiência muito maior na sua gestão de estoque, tomando decisões acertadas que ajudam a economizar, melhorar o atendimento da sua clientela e a lucratividade da sua empresa, diferenciando-a da concorrência.
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